Recepción / Administración

JR Spain; Sevilla; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización internacional de servicios multidisciplinarios busca un(a) administrativo(a) proactivo(a) en Sevilla. Este puesto incluye la gestión de clientes, correos electrónicos, coordinación de viajes y tareas contables en un entorno dinámico. Se valoran habilidades organizativas, experiencia previa y manejo del inglés, ofreciendo formación continua y un ambiente de trabajo positivo.

Servicios

Formación continua

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia previa en un puesto administrativo similar.
• Valorable nivel medio/alto de inglés.
• Manejo avanzado del paquete Office (Excel, Outlook, Word).

Responsabilidades

• Gestión del correo electrónico y atención a clientes y visitas.
• Organización de viajes y reservas.
• Apoyo en tareas administrativas y contables.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Proactividad

Educación

Formación en Secretariado, Administración y Finanzas o similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

RSM es la sexta organización internacional de servicios de Auditoría y Assurance, Fiscal, Legal, Consultoría y Corporate Finance. Con presencia en más de 120 países, cuenta con 900 oficinas y más de 65.000 profesionales.

En España, somos considerados una de las primeras 10 organizaciones de multiservicios con un equipo joven, profesional y especializado en varias prácticas con más de 500 profesionales repartidos entre las oficinas de Madrid, Barcelona, Las Palmas de Gran Canaria, Palma de Mallorca, Tarragona, Valencia y Sevilla.

En RSM estamos comprometidos con la sostenibilidad a todos los niveles y sabemos que las personas son nuestro activo más importante. Sin un buen equipo de profesionales, no es posible dar un buen servicio a nuestros clientes, y por eso apostamos firmemente por el talento. Nuestro objetivo es ser una firma referente y convertirnos en la mejor empresa para trabajar en nuestro sector.

Queremos incorporar nuevo talento en nuestra oficina de Sevilla, por eso estamos buscando a una persona con experiencia en funciones administrativas y de recepción, que destaque por su actitud proactiva, su capacidad de organización y su trato cercano y profesional. Valoramos a quienes disfrutan trabajando en equipo y desean seguir desarrollándose en un entorno dinámico, colaborativo y en constante transformación.

Si buscas un nuevo reto en el que crecer y aportar valor, queremos conocerte. ¡Únete a nuestro equipo!

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención presencial y telefónica a clientes y visitas.
• Gestión del correo electrónico, así como recepción y envío de mensajería, documentación legal y correspondencia en general.
• Control y reposición de material de oficina y suministros, incluyendo compras y coordinación con proveedores.
• Organización de servicios de catering para reuniones internas y eventos corporativos.
• Gestión y planificación de viajes (logística, transporte, alojamiento y seguimiento de gastos).
• Reserva y coordinación de salas de reuniones, manteniendo los espacios organizados y operativos (calendarios, soporte técnico, orden).
• Gestión y mantenimiento de agendas, reuniones y coordinación de citas.
• Apoyo en tareas administrativas y contables, como gestión de facturas, control de pagos y seguimiento de cobros.
• Formación en Secretariado, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en un puesto similar.
• Valorable nivel medio/alto de inglés.
• Manejo avanzado del paquete Office (Excel, Outlook, Word...).
• Conocimientos contables y experiencia en tareas administrativas.

Y además nos gustaría que tuvieras:

• Habilidades analíticas y resolución de problemas, con capacidad para tomar decisiones de manera eficiente.
• Actitud proactiva, resiliente y positiva.
• Excelentes habilidades comunicativas y predisposición para el trabajo en equipo.
• Destrezas organizativas y de planificación, con especial atención al detalle y la gestión eficiente del tiempo.
• Orientación a resultados y compromiso con los plazos, asegurando un trabajo preciso y de calidad.
• Incorporación en septiembre de 2025.
• Contratación indefinida a jornada completa.
• Excelente ambiente de trabajo y espíritu de compromiso.
• Formación continua, tanto interna como externa, para que estés siempre al día y sigas creciendo.
• Un entorno basado en la transparencia, la comunicación abierta y el feedback constante.

¡Si crees que es el momento de dar un paso en tu carrera profesional y crecer dentro de un proyecto ambicioso, aplica a nuestra oferta, te estamos esperando!