Property Management Assistant

Bluespace Self-Storage España; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en almacenamiento busca un profesional para el área de Asset Management en Madrid. El rol incluye tareas administrativas, contables y comerciales, además de asegurar una adecuada integración y retención de inquilinos. Se ofrece un contrato indefinido, salario acorde a la experiencia y beneficios como tickets de restaurante y formación continua. Se valoran conocimientos legales y experiencia mínima de 3 años en funciones similares. Trabajo híbrido, 2 días desde casa y 3 en la oficina.

Servicios

Ticket restaurante

Mutua médica

Descuentos en productos/servicios

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en administración de fincas.
• Disponibilidad para viajar.
• Idiomas: español e inglés obligatorios, portugués, francés o italiano recomendable.

Responsabilidades

• Actualizar tableros para el reporte de los KPIs del departamento.
• Gestionar y controlar el cobro de los espacios arrendados.
• Coordinar con el Departamento de Facility Management para la entrega de suministros.

Conocimientos

Conocimientos legales

Experiencia en administración de fincas

Inglés

Español

Educación

Grado Superior en administración y finanzas

Descripción del empleo

Quiénes somos?

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más : ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso : un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión :

Esta posición forma parte del equipo de Asset Management, proporcionando soporte dentro del proceso de incorporación y seguimiento de inquilinos. Principalmente está enfocado a la realización de tareas administrativas, contables y comerciales, ofreciendo soporte al inquilino y contribuyendo a su correcta integración y retención.

Qué harás en tu día a día?

Funciones administrativas :

• Actualizar los tableros y dashboards para el reporte de los KPIs del departamento.
• Gestionar, en coordinación con el Departamento de Facility Management, la entrega de suministros a los inquilinos actuales.
• Coordinar con el equipo de Construcción el alta del suministro de agua durante la fase de apertura de nuevos centros.
• Coordinación con las Comunidades de Propietarios

Funciones contables :

• Gestionar y controlar el cobro de los espacios arrendados : fianzas, alquileres e importes adeudados, incluyendo los correspondientes a entidades públicas. El uso de Space Manager
• Gestionar el pago de tasas municipales.
• Gestionar las fianzas retenidas por entidades públicas, tanto en el ingreso como en la salida de los inquilinos.

Funciones comerciales :

• Gestión diaria de los inquilinos : intervenciones técnicas solicitadas, modificaciones de superficie arrendada, incidencias relacionadas con el cobro de la renta, entre otras.
• Funciones ocasionales o periódicas :
• Participar en reuniones del equipo de Asset Management, actualizando el estado de cada inquilino y coordinando estrategias de retención
• Coordinar con el Departamento de Construcción durante la fase de obra (si existen inquilinos previos).
• Coordinar con el Departamento de Facility Management durante la fase operativa para la resolución de incidencias relacionadas con inquilinos o con los centros (especialmente si existen comunidades de propietarios). Externas :
• Asistir a todas las reuniones de propietarios de polígonos o de comunidades.
• Coordinación con inquilinos, comunidades cuando surjan incidencias para subsanarlas cuanto antes.

Qué te ofrecemos?

Un proyecto estable con contratación indefinida.

Salario según experiencia.

Beneficios : ticket restaurante / guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos / servicios.

Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).

Modelo híbrido de trabajo : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.

Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent : un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos / as!

Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).

Acceso fácil y parking en todos los centros.

Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

Qué esperamos de ti?

Grado Superior en administración y finanzas, economía o similar.

Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.

Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en administración de fincas.

Disponibilidad para viajar.

Idiomas : español e inglés obligatorios. Recomendable : portugués, francés o italiano.

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Listo / a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. ¡Te estamos esperando!

En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.