Oficial Administrativo

Actualidad Castellón; Ceuta; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de comunicación busca un administrativo/a en Ceuta que gestione la contabilidad, facturación y publicidad en la web, con un contrato a tiempo parcial de 21 horas semanales. El candidato ideal tiene experiencia previa y habilidades organizativas. Ofrecemos un entorno cercano y la posibilidad de crecimiento. La remuneración es de aproximadamente 899,82 € brutos al mes, con una buena oportunidad para aprender y desarrollarse en un equipo pequeño.

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo de 1–2 años.
• Capacidad para hacer seguimiento de la contabilidad.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Seguimiento de la contabilidad y control de cobros.
• Apoyo en facturación y control de pagos.
• Gestión de publicidades en la web y preparación de presupuestos.
• Organización de archivos y manejo de agendas.

Conocimientos

Conocimientos de contabilidad básica y facturación

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad de organización

Habilidades de comunicación

Interés en aprender FACe

Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos. Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking. Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe , subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades

• Seguimiento de la contabilidad
  • Control y registro de cobros y pagos.
  • Descarga y archivo de extractos bancarios.
  • Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
• Apoyo en facturación y control de pagos
  • Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.
  • Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
• Gestión de publicidades en la web
  • Registro de campañas y pedidos de publicidad.
  • Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.
  • Control de fechas de inicio y fin de campaña.
  • Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
• Generación y seguimiento de presupuestos
  • Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.
  • Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.
  • Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
• Subvenciones y contratación pública
  • Apoyo en la lectura de bases y pliegos.
  • Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.
  • Control de plazos de presentación y de justificación.
  • Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
• Gestión administrativa general
  • Organización de archivos físicos y digitales.
  • Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.
  • Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
  • Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.
  • Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.
  • Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.
  • Atención a las personas usuarias del coworking.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
• Capacidad para: hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).
• Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).
• Generar y seguir presupuestos de clientes.
• Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido.
• Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
• Se valorará: experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios, conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos, conocimiento de herramientas tipo Contasimple, conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

• Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.
• Remuneración: Salario ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas, lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.
• Fecha de incorporación: aproximada 1 de diciembre de ****.
• Cómo inscribirse: Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a: ****** Asunto: "Candidatura Administrativo/a".