Office Manager/ Secretaria/o de Dirección Ejecutiva

LHH; Castilla y León; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector inmobiliario está buscando un/a Secretaria de Dirección Ejecutiva para sus oficinas en Valladolid y Madrid. Las tareas incluyen garantizar el funcionamiento operativo de la oficina, atención a clientes y proveedores, y gestión de suministros. Se requiere experiencia administrativa de al menos 3 años y un ciclo formativo en administración. Se ofrece un contrato indefinido y un horario de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia de al menos 3 años en puestos administrativos o secretariado.
• Capacidad de atención al cliente y coordinación de agendas.
• Conocimientos de gestión administrativa y contable.

Responsabilidades

• Garantizar el funcionamiento operativo de la oficina.
• Atención a clientes y proveedores.
• Gestión de suministros y material de oficina.
• Colaborar con diferentes departamentos y proveedores externos.

Conocimientos

Dominio del paquete Microsoft Office

Inglés intermedio

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración

Descripción del empleo

LHH Recruitment Solutions está buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCION EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid

Misión del Puesto

• Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización.

El Office Manager será el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo ágil y ordenado.

Formación y Conocimientos Requeridos

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Nivel de inglés: Intermedio (para atender llamadas o correos básicos).

Experiencia Profesional

Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gestión de oficina (al menos 3 años).

Se valorará experiencia en entornos empresariales dinámicos o pymes.

Responsabilidades Principales

Dependencia de: Dirección General.

Coordinación con: Resto del equipo administrativo y comercial.

Colaboración con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores.

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores.
• Coordinación de agendas, reuniones y viajes.
• Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos.
• Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa.
• Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables.
• Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales.
• Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office).
• Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones.

Perfil de Competencias

• Responsabilidad
• Organización y planificación.
• Agilidad y capacidad de respuesta.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Paciencia y empatía en el trato con distintos interlocutores.
• Autonomía, proactividad y actitud resolutiva

Condiciones del Puesto

• Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
• Tipo de contrato: Indefinido
• Ubicación: Oficina en Valladolid– Madrid centro