Office Manager Madrid

LogiRAIL; Madrid; Presencial; EUR 16.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de logística busca un recepcionista para dar la bienvenida a los visitantes y gestionar la recepción. Requiere habilidades en Microsoft Office, organización y atención al cliente. Se ofrece un contrato eventual de 6 meses, con un salario de 15.081,87 € anuales y un horario de trabajo de lunes a viernes en Madrid.

Formación

• Experiencia laboral como recepcionista o puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar situaciones difíciles con sensibilidad.

Responsabilidades

• Dar la bienvenida a los invitados al llegar a la oficina.
• Dirigir a los visitantes al departamento apropiado.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
• Proporcionar información básica en persona y por teléfono.
• Recibir y distribuir el correo diariamente.

Conocimientos

Manejo de Excel

Microsoft Office

Habilidades comunicativas

Habilidades organizativas

Manejo del estrés

Educación

Titulación ciclo formativo ESO o equivalente

Descripción del empleo

REQUISITOS

• ACADÉMICOS
• Titulación ciclo formativo ESO o equivalente.
• CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
• Manejo fluido de Excel y otras herramientas de gestión, ofimática e informática pertinente para el desarrollo de sus funciones.
• Competencia en Microsoft Office.
• Experiência práctica con equipos de oficina (máquinas de fax o impresoras)
• Actitud y apariencia profesional.
• Sólidas habilidades de competencia oral y escrita.
• Capacidad para ser proactivo e ingenioso cuando surgen problemas.
• Actitud de servicio al cliente.
• Excelentes habilidades organizativas.
• Habilidades multitarea y manejo del estrés.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto lleguen a la oficina.
• Dirigir a los visitantes a la persona y / o Departamento apropiados.
• Asegurarse que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y material necesarios.
• Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico.
• Recibir, clasificar y distribuir el correo diariamente.
• Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
• Solicitar suministro de oficina y mantener inventario de existencias.
• Actualizar calendarios y programar reuniones.
• Organizar viajes y alojamientos.
• Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.

EXPERIENCIA DESEADA

Experiência laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.

HABILIDADES

• Poseer excelentes aptitudes para la comunicación oral y escrita.
• Tener una gran capacidad de escucha y de apreciar los puntos de vista de otras personas.
• Ser capaz de manejar con sensibilidad las situaciones difíciles.
• Saber establecer buenas relaciones y ganarse la confianza y respeto de la gente.
• Ser paciente y capaz de mantener la calma bajo presión.
• Ser siempre justo y objetivo en la gestión de conflictos, aunque también debe saber mostrase firme si las exigencias de alguien se consideran poco razonables.
• Poseer grandes dotes de negociación y mediación.
• Tener tacto, diplomacia y buen juicio.
• Tener enfoque analítico, práctico y creativo para la solución de problemas.
• Tener capacidad de planificación de gestión de tiempo.
• Mostrar respeto por la confidencialidad.

CONDICIONES LABORALES

• Condiciones salariales : 15.081,87 € / año.
• Centro de Trabajo : Oficinas Centrales de LogiRAIL.
• Tipo de contrato : Eventual 6 meses.
• Horario : De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Viernes de 08:00 a 14:20.