Office Manager

adecco; Soria; Presencial; EUR 26.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de marketing ubicada en Madrid busca un/a Office Manager con inglés B2-C1 y 25 años de experiencia para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere gran capacidad de organización y multitarea, además de un trato cercano y amable. Los candidatos deben tener experiencia en entornos corporativos exigentes y excelentes habilidades de comunicación. Se ofrece contrato indefinido con salario de 26.000€ a 28.000€ brutos anuales, incorporación inmediata.

Formación

• 25 años de experiencia en puestos similares.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
• Atención y filtro de llamadas, visitas y correspondencia.
• Apoyo en la gestión documental y archivo.

Conocimientos

Dominio de Office 365

Inglés B2-C1

Organización

Multitarea

Comunicación profesional

Descripción del empleo

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Office Manager con inglés C1 para una importante agencia de marketing ubicada en Madrid.

Si tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipoQueremos conocerte!

¿Qué buscamos?Un/a profesional con 25 años de experiencia demostrable en puestos similares, acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos, creativos y multidisciplinares.

Requisitos técnicos/as

• Dominio de Office 365
• Nivel de inglés B2C1

Competencias clave

• Gran capacidad de organización y multitarea
• Trato cercano y amable, orientación al servicio
• Persona proactiva, polivalente y resolutiva
• Alto nivel de discreción y confidencialidad

Misión del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, asegurando una experiencia impecable para el equipo interno, clientes y visitantes. Serás una figura clave en la coordinación diaria de la agencia, combinando funciones de office management, recepción y soporte administrativo/a a distintos departamentos, contribuyendo a un entorno ágil, organizado y acogedor, acorde a los valores de la compañía.

Principales funciones

Gestión de oficina y recepción

• Atención y filtro de llamadas, visitas y correspondencia
• Coordinación de mensajería, paquetería y servicios generales
• Supervisión del orden y mantenimiento de las instalaciones
• Gestión de salas y apoyo en eventos internos
• Coordinación de viajes y desplazamientos

Soporte administrativo/a y contable

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• Apoyo en la gestión documental y archivo
• Preparación y registro de facturas
• Seguimiento de pedidos y control de gastos
• Compras de material de oficina y cafetería

Soporte al área de People & Culture

• Logística y apoyo en las incorporaciones
• Gestión del inventario de equipos y material de trabajo

Condiciones del puesto

• Horario invierno (16/09 16/06): LJ: 09:00 a 18:00; V: 09:00 a 15:00
• Horario verano (15/06 15/09): LV: 08:00 a 15:00
• Contrato indefinido
• Ubicación: Madrid
• Incorporación inmediata
• Salario: 26.000€ 28.000€ brutos/año (según experiencia)

Si eres una persona resolutiva, con energía, iniciativa y ganas de aportarNos encantará conocerte!

Requisitos

• Experiencia previa en funciones similares como Office Manager.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Nivel de inglés alto B2-C1.
• Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación.