Office Manager (20h)

Bluespace Self-Storage España; Sant Just Desvern; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de autoalmacenaje en España busca un/a profesional de logística que planifique y gestione el funcionamiento del Head Office y centros. Se ofrecen jornada completa de 20 horas semanales con un modelo híbrido, salario según experiencia, beneficios como tickets de restaurante, mutua médica, y formación continua. Se requiere experiencia mínima de 2 años y buen nivel de inglés, valorando otros idiomas. ¡Únete a nuestro equipo y crece con nosotros!

Servicios

Ticket restaurante

Mutua médica

Formación continua

Descuentos en productos/servicios

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y/o italiano.
• Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos.

Responsabilidades

• Planificar y gestionar pedidos de material de oficina.
• Gestionar el correo diario y las incidencias de mensajería.
• Negociar tarifas con proveedores externos para la oficina.

Conocimientos

Buena comunicación

Organización

Inglés hablado y escrito

Proactividad

Educación

Formación universitaria o Grado Superior

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más : 185 en 5 años!

Nuestro compromiso :

Tu misión :

Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia.

¿Qué harás en tu día a día?

• Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento.
• Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros.
• Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.).
• Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.
• Recepción de visitas.
• Gestionar las salas de reunión, asegurando que estén presentables y cuenten con el material necesario para presentaciones.
• Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.
• Gestionar la agencia de viajes contratada por la compañía, buscando mejoras en la gestión de viajes corporativos, negociando tarifas y evaluando alternativas cuando sea necesario.

Algunas de tus funciones ocasionales serán :

• Gestionar la solicitud de tarjetas de visita para toda la compañía.
• Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía.
• Coordinar encuadernaciones.
• Solicitar catering para formaciones y / o reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos de la compañía.

Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Beneficios : ticket restaurante / guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos / servicios.
• Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes.
• Modelo híbrido de trabajo : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent : un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos / as!
• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
• Acceso fácil y parking en todos los centros.
• Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

¿Qué esperamos de ti?

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y / o italiano.
• Formación universitaria o Grado Superior.
• Persona proactiva y con alto grado de implicación.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad de organización.
• Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos.

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¿Listo / a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. ¡Te estamos esperando!

En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.