Office Manager

Randstad España; Valencia; Presencial; EUR 38.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante compañía internacional busca un Office Manager para coordinar 12 oficinas en un entorno global. Este rol implica gestionar operaciones, presupuestos y eventos, y se requiere un candidato con experiencia multinacional, dominio del inglés a nivel C1/C2, y habilidades en negociación y comunicación intercultural. Se ofrece un contrato inicial de 6 meses en Madrid con una retribución competitiva entre 38.000€ y 55.000€ Bruto/Año.

Formación

• Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales.
• Inglés Nivel C1/C2 indispensable para la interlocución diaria.
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365, especialmente Excel y PowerPoint.

Responsabilidades

• Supervisar la operatividad de las sedes internacionales.
• Elaborar, seguir y controlar el presupuesto anual.
• Gestionar la logística para reuniones de alto nivel.
• Planificar eventos internos y gestionar viajes corporativos.

Conocimientos

Liderazgo

Negociación

Comunicación intercultural

Resolutivo

Educación

Experiencia mínima de 5 años

Inglés Nivel C1/C2

Dominio de Microsoft Office 365

Herramientas

SAP

Oracle

Descripción del empleo

Office Manager Randstad España•Valencia, Spain

Descripción del trabajo

Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid . Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.

Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global . Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.

Presente su candidatura después de leer los siguientes requisitos de habilidades y cualificaciones para este puesto.

Tus Responsabilidades

Además de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales.

1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management)

• Coordinación de 12 oficinas: Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía.
• Gestión integral de la sede en Madrid: Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo.
• Políticas de Health & Safety: Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral.

2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting)

• Control presupuestario: Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de General Services y Office Supplies.
• Negociación con proveedores globales: Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones.
• Gestión de facturación: Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales.

3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos

• Organización de Comités Ejecutivos: Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas.
• Eventos corporativos: Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y teambuildings.
• Gestión de viajes: Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.

Perfil Buscado

Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural.

• Experiencia: Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales o corporativos exigentes.
• Idiomas: Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable). Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía.
• Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.).
• Competencias Soft:
• Alta capacidad de negociación e influencia.
• Mentalidad resolutiva y proactiva (Problem-solver).
• Excelentes habilidades de comunicación intercultural.
• Discreción y confidencialidad absoluta.

¿Qué Ofrecemos?

• Proyecto con futuro: Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con una clara y definida vocación de continuidad y estabilidad. La empresa busca talento para quedarse.
• Retribución Competitiva: Banda salarial entre 38.000€ y 55.000€ Bruto/Año, negociable en función de la valía y experiencia aportada.
• Ubicación Prime: Oficinas situadas en Madrid Centro, con excelentes conexiones de transporte.
• Modalidad: 100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa.
• Entorno Global: Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.