Office Manager

Huspy; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa proptech en crecimiento busca un Recepcionista y Administrador(a) de Oficina en Madrid. El candidato ideal tendrá experiencia en atención al cliente y administración, con habilidades organizativas y de comunicación. Las responsabilidades incluyen gestión de proveedores, recepción de clientes y mantenimiento del Hub. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento diario del espacio de trabajo y apoyar a los agentes.

Formación

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción.
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Responsabilidades

• Gestión de proveedores y recepción de llamadas.
• Coordinación de actividades y mantenimiento del espacio de trabajo.
• Soporte general a los agentes y monitorización de leads.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Comunicación verbal y escrita

Manejo de múltiples tareas

Conocimiento básico de herramientas de oficina

Descripción del empleo

Quiénes somos:

Fundada en agosto de 2020, Huspy comenzó como una plataforma digital de hipotecas y rápidamente se convirtió en la empresa proptech más grande de la región EMEA. Con el respaldo de inversores líderes como Sequoia, Balderton, Founders Fund y Olayan, hemos experimentado un crecimiento acelerado con oficinas en Dubái, Abu Dabi, Madrid, Alicante y Valencia. Nuestra misión es revolucionar la industria inmobiliaria mediante la creación de una superapp todo-en-uno, diseñada para empoderar a agentes y brokers hipotecarios.

Sobre el rol:

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestro Hub en el día a día.

Responsabilidades principales:

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones
• Gestión de impresiones y material de oficina
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en el Hub
• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes
• Apertura y cierre diario de la oficina
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
• Gestión y seguimiento del mantenimiento del Hub
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento

Perfil ideal:

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)