Office Manager

Timup; Lérida; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector financiero busca un Office Manager para sus oficinas en Barcelona. El candidato ideal debe tener un mínimo de 4 años de experiencia en roles similares y un nivel medio-alto de inglés. Las responsabilidades incluyen la recepción de visitantes, supervisión del orden de la oficina, y gestión de suministros. Se ofrece un entorno de trabajo 100% presencial en un equipo dinámico y resolutivo.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

Responsabilidades

• Recepción de los visitantes en la oficina.
• Mantener la oficina y salas en orden.
• Supervisar la calidad del servicio de limpieza.
• Revisar la climatización de las salas.
• Gestionar el stock de suministros de cafetería.
• Revisar el correcto funcionamiento de equipos.
• Gestionar suministros y material de oficina.
• Dar la bienvenida a nuevos empleados.

Conocimientos

Atención a visitantes

Organización de agendas

Gestión de suministros

Comunicación en inglés

Descripción del empleo

Overview

Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.

Responsibilities

• Atención a visitas: Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas.
• Imagen y orden de la oficina: Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento.
• Coordinación de servicios: Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos.
• Control climático: Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas.
• Suministros de cafetería: Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería.
• Funcionamiento de equipos: Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes.
• Suministros de oficina: Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina.
• Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona.
• Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
• Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado.
• En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma.

Requisitos mínimos

• Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico.

Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.