Office Coordinator/Assistant Ingles C1- Empresa PHARMA Bcn

Super Deporte; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa del sector farmacéutico busca un Office Coordinator para gestionar el presupuesto de la oficina, coordinar compras y planificar eventos. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de oficinas y un nivel de inglés C1. Esta posición estable ofrece la oportunidad de ser el punto de contacto entre diferentes sedes y garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Si te apasiona la organización y la gestión, esta es tu oportunidad para brillar en un entorno dinámico y profesional.

Formación

• Experiencia como Office Coordinator en el sector farmacéutico.
• Dominio del inglés a nivel C1 es esencial.

Responsabilidades

• Gestión del presupuesto de la oficina y control de gastos.
• Planificación de viajes de negocios y eventos nacionales o internacionales.

Conocimientos

Gestión de presupuesto

Comunicación

Planificación de eventos

Inglés C1

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia como Office Coordinator en empresa sector farma?

¿Hablas inglés C1? ¿Resides en Barcelona o alrededores?

Importante empresa sector farmacéutico

- Gestión del budget de la oficina, control de gastos y velar para que se cumpla con el vía Excel. Reporte del mismo a la central (reuniones mensuales con ellos).

- Gestión de los pedidos de compras indirectas (material de oficina, servicios para eventos, etc.): introducción de la orden así como seguimiento hasta su aprobación.

- Interlocución con la gestoría a quien deberá de reportar los días de vacaciones de los empleados, las bajas, altas nuevas, bonus de los comerciales, gastos en viajes, para su posterior pago en nómina.

- Gestión de la flota de coches de la empresa: control de los contratos de renting, mantenimiento/revisiones para cumplir con la normativa, resolución de las incidencias con los proveedores, etc.

- Planificar viajes de negocios así como eventos nacionales o internacionales (congresos, charlas, etc.).

- Velar por el buen funcionamiento de la oficina (proveedores) así como ser el punto de contacto con las otras sedes.

Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLE.