In Office Supervisor

UST España & Latam; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional de tecnología busca un Office Manager en Madrid, España. Esta posición es clave para asegurar una experiencia excepcional en el lugar de trabajo y brindar apoyo administrativo de alto nivel al Comité Ejecutivo. Se requiere experiencia en entornos corporativos multinacionales, habilidades comunicativas excepcionales y dominio del inglés. Se ofrece un modelo de trabajo híbrido y numerosos beneficios como un Plan de Salud y acceso a formación continua.

Servicios

Plan de Salud

Compensación por teletrabajo

Programas de Retribución Flexible

Acceso gratuito a plataformas de capacitación

Medidas de equilibrio laboral

Flexibilidad en el horario

Formación

• Experiencia comprobada en entornos corporativos multinacionales apoyando a la alta dirección.
• Nivel avanzado de inglés (C1 / C2).
• Altamente organizado y orientado a resultados.

Responsabilidades

• Asegurar una experiencia excepcional para el personal y visitantes.
• Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al Comité Ejecutivo.
• Gestionar presupuestos y reportar gastos con precisión.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Toma de decisiones

Microsoft 365

Descripción del empleo

Overview

Office Supervisor UST España & Latam – Madrid, Spain

Descripción del trabajo. More in details, UST is a multinational company based in North America, certified as a Top Employer and Great Place to Work company with over 35,000 employees all over the world and presence in more than 35 countries. We are leaders on digital technology services, and we provide large-scale technologic solutions to big companies.

For our Madrid office, we are looking for an Office Manager to play a key role in ensuring an exceptional workplace experience and providing proactive, high-level administrative support to our Executive Committee. Manage budgets and report expenses accurately.

Responsibilities

• Ensure an exceptional workplace experience for staff and visitors.
• Provide proactive, high‑level administrative support to the Executive Committee.
• Manage budgets and report expenses accurately.

Qualifications

• Proven experience in multinational corporate environments supporting senior management.
• Excellent communication skills and advanced English level (C1 / C2).
• Highly organized, proactive, and results‑oriented, with strong decision‑making skills.
• Proficiency in Microsoft 365 tools (Outlook, Teams, etc.).
• Hybrid work model – Madrid, Spain.

Full time

Benefits

• Numerous benefits (Health Care Plan, teleworking compensation, Life and Accident Insurances).
• Retribución Flexible Program: Meals, Kinder Garden, Transport, online English lessons, Health Care Plan…
• Free access to several training platforms.
• Real Work Life Balance measures (flexibility, WFH or remote work policy, compacted hours during summertime…)