GESTIÓ ADMINISTRATIVA

GINEOBSTÈTRICS; Vich; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una clínica especializada en Cataluña busca una persona para dar soporte administrativo, atender al público de forma presencial y telefónica, y gestionar agendas de profesionales. Se requiere CFGS en Administración y Finanzas, experiencia en atención al público y dominio de herramientas de ofimática. Esta posición es clave para el funcionamiento del centro, asegurando una atención y coordinación eficaces entre pacientes y personal. Los interesados deben tener una gran capacidad organizativa y habilidades comunicativas.

Formación

• Formación en CFGS Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en atención al público.
• Dominios de ofimática y programas de gestión.

Responsabilidades

• Atención al público de manera presencial y telefónica.
• Gestión de agendas y coordinación de visitas.
• Gestión del ciclo completo de facturación.

Conocimientos

Atención al público

Gestión de agendas

Ofimática

Facturación

Organización

Educación

CFGS en Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Descripción:

La persona incorporada donarà suport a l’àrea administrativa i actuarà com a punt de contacte amb pacients i professionals.

Responsabilidades

• Atenció al públic de manera presencial i telefònica.
• Gestió i coordinació d’agendes de professionals, assignació de visites i control de disponibilitats.
• Gestió del cicle complet de facturació i arxiu de documentació.
• Introducció d’assentaments comptables bàsics i conciliació bancària.
• Preparació d’informes i suport administratiu al dia a dia del centre.
• Coordinació interna amb altres departaments per garantir un bon funcionament administratiu.

Requisitos

• Formació en CFGS Administració i Finances, Gestió Administrativa, ADE o similar.
• Experiència prèvia en atenció al públic (presencial i telefònica).
• Experiència en gestió d’agendes de professionals i coordinació de visites.
• Domini d’ofimàtica (Excel, Word) i programes de gestió administrativa.
• Capacitat d’organització, resolució, empatia i tracte professional.
• Coneixements i experiència en facturació, gestió documental i tasques administratives.
• Habilitat en atenció a l’usuari, resolució de consultes i gestió de trucades.
• Capacitat per gestionar agendes, coordinar cites i donar suport logístic als professionals.
• Domini d’Excel i eines d’ofimàtica.
• Precisió, rigor i orientació al servei.
• Experiència demostrable en tasques administratives, facturació i atenció al públic.
• Capacitat de comunicació i tracte professional amb pacients i personal sanitari.
• Experiència en la gestió d’agendes i organització de cites.
• Capacitat d’organització, responsabilitat i discreció.
• Experiència en entorns sanitaris o clíniques especialitzades.
• Coneixement de programes de gestió mèdica, ERP o software de facturació.
• Habilitat per treballar en equip, adaptació a situacions canviants i gestió d’alt volum de tasques.
• Coneixement d’idiomes (anglès o altres) en nivell d’atenció bàsica.