Facilities Assistant

IMAN TEMPORING; Polinyà; Presencial; EUR 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Polinyà busca un Facilities Assistant para apoyar en tareas administrativas y operativas. El candidato ideal debe tener un buen nivel de inglés y habilidades organizativas. Ofrecemos un ambiente laboral positivo, contrato estable y un salario de 25k € brutos anuales.

Servicios

Buen ambiente laboral

Beneficios sociales

Formación

• Experiencia en soporte administrativo, especialmente con servicios externos.
• Buen nivel de inglés, hablado y escrito.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Soporte administrativo a los equipos de servicios externos.
• Supervisión y gestión de stock de material de oficina.
• Coordinación de espacios, oficinas y puestos de trabajo.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Office

Habilidades organizativas y de planificación

Atención al detalle

Descripción del empleo

¡Oportunidad! Menos de 10 candidatos inscritos.

Resumen

Ofrecemos un puesto como Facilities Assistant con inglés. La persona seleccionada será la responsable de apoyar en la coordinación, ejecución y seguimiento de todas las tareas administrativas y operativas relacionadas con el departamento de Instalaciones. Lugar de trabajo: Polinyà.

Qué funciones realizarás

• Soporte administrativo a los equipos de servicios externos (jardinería, seguridad, eventos, etc.).
• Supervisión y gestión de stock de material de oficina.
• Coordinación y organización de espacios, oficinas y puestos de trabajo.
• Gestión centralizada de incidencias de servicios (recepción, soporte, limpieza).
• Actualización de procedimientos generales del centro.
• Seguimiento de compras generales y puntuales para oficina, fábrica o eventos.
• Organización y mantenimiento de la documentación en SharePoint.
• Verificación de accesos y documentación en CTAIMA.

Qué Ofrecemos

• Horario: De Lunes a Jueves 8h a 16:45h y Viernes de 8h a 15:45h.
• Salario: 25k € brutos anuales.
• Contrato: Posición estable.
• Buen ambiente laboral, trabajo en equipo y beneficios sociales.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y enfoque en la mejora continua.
• Buen nivel de inglés, hablado y escrito.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.