Facilities Assistant

EY; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de recursos humanos busca un Asistente de Instalaciones en Polinyà, responsable de apoyar tareas administrativas y operativas. Se requiere dominio de Microsoft Office y un buen nivel de inglés. Se valoran habilidades organizativas y atención al detalle. La empresa promueve la igualdad en su proceso de selección.

Formación

• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Buen nivel de inglés, hablado y escrito.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Atención al detalle y enfoque en la mejora continua.

Responsabilidades

• Soporte administrativo a los equipos de servicios externos.
• Supervisión y gestión de stock de material de oficina.
• Coordinación y organización de espacios, oficinas y puestos de trabajo.
• Gestión centralizada de incidencias de servicios.
• Seguimiento de compras generales y puntuales para oficina.
• Organización y mantenimiento de la documentación en SharePoint.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Office

Habilidades organizativas

Capacidad para trabajar de forma autónoma

Buen nivel de inglés

Descripción del empleo

Overview

Desde IMAN Temporing Sabadell, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. Ofrecemos un puesto como Facilities Assistant con inglés. La persona seleccionada será la responsable de apoyar en la coordinación, ejecución y seguimiento de todas las tareas administrativas y operativas relacionadas con el departamento de Instalaciones. Su lugar de trabajo estará ubicado en la zona de Polinyà.

Responsibilities

• Soporte administrativo a los equipos de servicios externos (jardinería, seguridad, eventos, etc.).
• Supervisión y gestión de stock de material de oficina.
• Coordinación y organización de espacios, oficinas y puestos de trabajo.
• Gestión centralizada de incidencias de servicios (recepción, soporte, limpieza).
• Actualización de procedimientos generales del centro.
• Seguimiento de compras generales y puntuales para oficina, fábrica o eventos.
• Organización y mantenimiento de la documentación en SharePoint.
• Verificación de accesos y documentación en CTAIMA.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y enfoque en la mejora continua.
• Buen nivel de inglés, hablado y escrito.

Qualifications

• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Buen nivel de inglés, hablado y escrito.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y enfoque en la mejora continua.

Compromiso y igualdad

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.