Executive Assistant. Nivel de Inglés

Antal International; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada organización empresarial en Madrid busca un/a Secretario/a de dirección y Office Manager para asegurar un funcionamiento eficiente de la oficina. El rol implica la gestión de agendas, apoyo directo a la Dirección General, y organización de reuniones y eventos. Se requiere una formación en Administración o Secretariado, y entre 3-5 años de experiencia. Se valorará el dominio de Microsoft Office 365.

Formación

• 3-5 años de experiencia en secretariado de dirección u office management.
• Habilidad para coordinar operativa diaria de la oficina.
• Capacidad para elaborar informes y presentaciones.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, reuniones y comunicaciones.
• Organización de reuniones, comités y formaciones.
• Soporte directo a Dirección General.

Conocimientos

Manejo de agendas

Dominio de Microsoft Office 365

Atención y soporte administrativo

Educación

Formación en Administración, Secretariado o similar

Descripción del empleo

Desde Antal International estamos buscando un / a Secretario / a de dirección & Office Manager para una destacada organización empresarial. La persona será el eje organizativo de la oficina, dando soporte directo a Dirección General, gestionando la operativa diaria y garantizando un funcionamiento eficiente, profesional y orientado al servicio.

Sobre el Rol

La persona será el eje organizativo de la oficina, dando soporte directo a Dirección General, gestionando la operativa diaria y garantizando un funcionamiento, profesional y orientado al servicio.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y soporte directo a Dirección.
• Coordinación de la operativa diaria de la oficina.
• Atención y soporte administrativo: altas, consultas, documentación.
• Organización de reuniones, comités, formaciones y eventos.
• Elaboración de informes, actas y presentaciones.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• 3-5 años en secretariado de dirección u office management.
• Manejo de agendas y trato directo con dirección.
• Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Habilidades Requeridas

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• 3-5 años en secretariado de dirección u office management.
• Manejo de agendas y trato directo con dirección.
• Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).