Executive Assistant

Randstad España; España; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante multinacional busca un/a Asistente Ejecutivo/a que brinde soporte directo a su CFO. El puesto implica gestionar la agenda, viajes y comunicaciones del CFO, requiriendo un alto nivel de profesionalismo y discreción. Se requieren al menos 4-5 años de experiencia relevando a ejecutivos de alto nivel y un alto dominio del inglés. Se valorarán habilidades avanzadas en Microsoft Excel y Office.

Formación

• Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar.
• Nivel alto de inglés (C1), tanto oral como escrito.

Responsabilidades

• Organizar y coordinar la agenda de la CFO
• Gestión de la preparación y firma de documentación confidencial.
• Planificar y gestionar viajes de negocio nacionales e internacionales.
• Coordinar la participación de la CFO en eventos y conferencias.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Educación

Formación universitaria

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Importante multinacional busca un / a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo. Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico.

Funciones y responsabilidades principales

• Gestión Integral de la Agenda: Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.
• Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.
• Soporte Administrativo y Documental: Gestión de la preparación y firma de documentación confidencial.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Coordinación de Viajes: Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.
• Organización de Eventos: Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas. Gestión logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos.

REQUISITOS

• Formación universitaria
• Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level).
• Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria.

Habilidades y Competencias Técnicas

• Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos).
• Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word).

Competencias Clave

• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones.
• Atención meticulosa al detalle.