Executive Assistant

Soltec Energías Renovables SLU; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía innovadora en energía busca un/a Executive Assistant para apoyar al Comité de Dirección. Este rol incluye la gestión de agendas, comunicaciones, y proyectos estratégicos, actuando como socio/a operativo/a. Se requieren al menos 8 años de experiencia en posiciones similares y dominio de herramientas como Microsoft 365 y Notion. Se ofrece contrato indefinido y un entorno dinámico en Madrid.

Servicios

Contrato indefinido

Salario según experiencia

Retribución variable

Tarde libre en el cumpleaños

Plan de retribución flexible

Formación

• Mínimo 8 años de experiencia en posiciones similares en entornos C-Level.
• Experiencia en empresas multinacionales o sectores altamente regulados.
• Dominio del idioma inglés a nivel C1/C2.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda ejecutiva priorizando reuniones y eventos estratégicos.
• Redactar y revisar presentaciones y comunicaciones confidenciales.
• Coordinar proyectos estratégicos y establecer seguimiento de KPIs.
• Interaccionar con clientes y otros actores clave.
• Custodiar documentos sensibles garantizando confidencialidad.

Conocimientos

Capacidad analítica

Dominio de Microsoft 365

Gestión de proyectos

Excelentes habilidades de comunicación

Interacción con stakeholders

Educación

Grado en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afines

Formación complementaria en protocolo o MBA

Herramientas

Notion

Asana

Trello

Descripción del empleo

Únete a Soltec y Ayúdanos a Transformar el Futuro de la Energía Solar

En Soltec trabajamos para hacer de la energía solar fotovoltaica una opción cada vez más accesible y eficiente. Nos inspira el sol y su infinito potencial para crear un mundo más limpio, sostenible y justo. Hoy, nuestra historia, es la historia de miles de personas alrededor del mundo que confían en un futuro más brillante.

Creemos que nuestra principal fuente de energía son las personas. Por eso, trabajamos para crear un entorno laboral positivo donde puedas desarrollar todo tu potencial y dar rienda suelta a tu creatividad. Formar parte de Soltec significa contribuir a proyectos innovadores en el sector de la energía solar, en una compañía que apuesta por el talento, la diversidad y el crecimiento profesional.

Actualmente, estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant para proporcionar soporte ejecutivo al Comité de Dirección, gestionando agendas, comunicaciones y proyectos estratégicos. Este rol actuará como socio/a operativo/a y estratégico/a en un entorno dinámico, innovador y altamente exigente.

Actividades Principales

• Gestión integral de la agenda ejecutiva : Priorización dinámica de reuniones, viajes, eventos y compromisos institucionales, con enfoque en eficiencia y valor estratégico.
• Comunicación ejecutiva y corporativa : Redacción y revisión de presentaciones, informes, discursos y comunicaciones confidenciales, asegurando alineación con el tono y visión de la alta dirección.
• Coordinación de proyectos estratégicos : Apoyo transversal en iniciativas de alto impacto, seguimiento de entregables, KPIs y preparación de documentación para comités de dirección.
• Relaciones institucionales y stakeholder management : Interacción fluida con clientes, socios, organismos públicos, medios y otros actores clave.
• Gestión de información crítica : Custodia de documentos sensibles, contratos y decisiones estratégicas, garantizando confidencialidad y trazabilidad.
• Optimización de procesos ejecutivos : Identificación de oportunidades de mejora en la gestión del tiempo, flujos de trabajo y herramientas de productividad.
• Apoyar transversalmente proyectos estratégicos del área y del holding, aportando visión institucional y capacidad de interlocución con stakeholders clave.
• Ofrecer soporte a otras funciones / proyectos del área.
• Transmitir los valores y participar activamente en los sistemas de gestión de calidad, prevención de riesgos laborales (PRL), sostenibilidad y gestión ambiental de la empresa, conforme a las normas ISO 9001, 14001 y 45001.
• Estas funciones representan la globalidad del puesto, pero no están limitadas en exclusividad a las mismas.

Habilidades deseadas

Experiencia : Mínimo 8 años de experiencia en posiciones similares con exposición directa a entornos C-Level. Experiencia en empresas multinacionales o sectores altamente regulados.

Formación : Grado en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afines.

Formación complementaria en protocolo, gestión de proyectos o MBA será altamente valorada.

Idiomas : C1 / C2. Otros idiomas valorables.

Conocimientos técnicos : Capacidad analítica para interpretar datos, informes y documentación estratégica.

Dominio avanzado de Microsoft 365, herramientas de gestión de proyectos (Notion, Asana, Trello) y plataformas colaborativas.

Convencidos de que nuestra energía son las personas, contamos con beneficios que impactan positivamente en la vida de nuestros equipos tanto dentro como fuera de la organización. Algunos de ellos son :

• Contrato indefinido.
• Salario según experiencia.
• Retribución variable.
• Disfrutarás de la tarde libre el día de tu cumpleaños.
• Tendrás la posibilidad de darte de alta en distintos servicios del plan de retribución flexible.

¿Estás Listo para el Desafío?

Si estás preparado para marcar la diferencia y ser parte de una empresa que está cambiando el mundo, ¡Soltec es el lugar para ti! Envía tu solicitud y únete a nuestro equipo.