Executive Assistant

Domingo Alonso Group; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en movilidad en Canarias está buscando un/a secretario/a de alta dirección para unirse a su equipo en Las Palmas de Gran Canaria. Se requiere experiencia en puestos similares, alto nivel de inglés y habilidades organizativas excepcionales. Ofrecemos un horario flexible, desarrollo profesional y un salario competitivo acorde a la experiencia. Esta es una gran oportunidad para quienes valoran un ambiente de trabajo dinámico.

Servicios

Desarrollo profesional

Salario competitivo

Formación continua

Formación

• Alto nivel de inglés (conversación y escrito).
• Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar.

Responsabilidades

• Administrar y organizar la agenda diaria, semanal y mensual de la CEO.
• Planificar, reservar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios.
• Organizar reuniones, eventos y citas, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
• Gestionar correos electrónicos y llamadas de manera profesional y eficaz.
• Preparar documentos, presentaciones e informes.
• Aportar ideas para mejorar la eficiencia de los procesos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de múltiples tareas

Proactividad

Confidencialidad

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección

Titulación Universitaria

Herramientas

Hojas de cálculo

Presentaciones

Descripción del empleo

En Domingo Alonso Group estamos buscando una persona que se una a nuestro equipo desempeñando funciones de secretariado de alta dirección en Las Palmas de Gran Canaria.

Si eres una persona organizada, resolutiva y valoras un ambiente de trabajo dinámico y retador, ¡esta es tu oportunidad!

¿Quién NOS ENCAJA en este puesto?

Una persona proactiva que se adelante a las necesidades que puedan surgir, con una gran atención al detalle, que sea capaz de trabajar con autonomía y de mantener la confidencialidad en todo momento. Además, la habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con eficacia es clave para el éxito en este rol.

¿Cuáles serían tus RESPONSABILIDADES?

• Gestión de la agenda: Administrar y organizar la agenda diaria, semanal y mensual de la CEO.
• Coordinación de viajes: Planificar, reservar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios (vuelos, alojamiento, transporte, etc.).
• Reuniones y eventos: Organizar reuniones, eventos y citas, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
• Comunicación: Actuar como filtro y punto de contacto, gestionando correos electrónicos y llamadas de manera profesional y eficaz.
• Soporte administrativo: Preparar documentos, presentaciones e informes, además de gestionar gastos y facturas.
• Colaboración: Aportar tus ideas para mejorar la eficiencia de los procesos y mantener una comunicación fluida con todo el equipo.

¿Qué te OFRECEMOS?

• Trabajar para la empresa líder de la movilidad en Canarias.
• Horario 8-16 o 9-17 de lunes a viernes.
• Jornada completa (40 horas/semana).
• Desarrollo profesional y formación continua.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y al mercado.

REQUISITOS MÍNIMOS:

• Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Asistencia a la Dirección o Titulación Universitaria.
• Nivel de inglés alto (conversación y escrito)
• Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar (Secretario/a de Alta dirección, Asistente para Ejecutivo de Alto Nivel, etc).
• Manejo avanzado de herramientas y entornos digitales (hojas de cálculo, presentaciones, etc.)