Executive assistant

Randstad España; Barcelona; Presencial; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional importante busca un Asistente Ejecutivo en Barcelona. El candidato ideal será responsable de gestionar la agenda del CFO, organizar viajes y coordinar eventos. Se requiere 4-5 años de experiencia en un rol similar y alto nivel de inglés. Se ofrece un entorno dinámico con gran proactividad y atención al detalle.

Formación

• Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar.
• Nivel alto de inglés (C1) tanto oral como escrito.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y dominio del paquete Microsoft Office.

Responsabilidades

• Organizar y coordinar la agenda de la CFO.
• Gestionar la preparación de documentación confidencial.
• Planificar y gestionar viajes de negocio.
• Coordinar la participación de la CFO en eventos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Educación

Formación universitaria

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO.

La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo.

Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico.

Funciones y responsabilidades principales:

Gestión Integral de la Agenda:

-Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.

-Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.

Soporte Administrativo y Documental:

-Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial.

-Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.

-Preparar informes, presentaciones y otros documentos.

Coordinación de Viajes:

-Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.

Organización de Eventos:

-Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas.

-Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos.

REQUISISTOS

Formación universitaria

Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level).

Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria.

Habilidades Técnicas:

Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos).

Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word).

Competencias Clave:

Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo.

Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones.

Atención meticulosa al detalle.