Event development

OgilvyES; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación busca un profesional dinámico y experimentado como Head of Events para liderar la planificación y ejecución de eventos. Se requiere un mínimo de 5-7 años de experiencia en gestión de eventos, así como un sólido portafolio de trabajos previos. Las responsabilidades incluyen la supervisión de la producción, la gestión del presupuesto y el contacto con los clientes para asegurar la satisfacción. Nivel alto de inglés y habilidades de organización son imprescindibles.

Formación

• Mínimo 5-7 años de experiencia en gestión y producción de eventos.
• Portafolio de eventos exitosos en comunicación y RRPP.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Liderar la planificación y ejecución de eventos.
• Desarrollar planes de trabajo y presupuestos.
• Actuar como el contacto principal con los clientes.
• Supervisar la producción y cumplimiento de estándares.
• Gestionar el presupuesto de cada evento.
• Proponer soluciones innovadoras y mejoras.

Conocimientos

Gestión de eventos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Organización

Gestión presupuestaria

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Head of Events

dinámico / a y experimentado / a para liderar la planificación, organización y ejecución impecable de eventos para nuestros clientes. Serás clave en la entrega de experiencias memorables y alineadas con los objetivos de comunicación y relaciones públicas de las marcas.

Gestión Integral de Proyectos de Eventos

Liderar el ciclo completo de los eventos asignados, desde la conceptualización creativa y elaboración de propuestas hasta la ejecución, montaje, desmontaje y evaluación post-evento.

Planificación y Coordinación

Desarrollar planes de trabajo, cronogramas y presupuestos detallados, coordinando todos los recursos internos y externos (proveedores, venues, talento, equipos técnicos, etc.) para asegurar la entrega en tiempo y forma.

Relación con Clientes y Proveedores

Actuar como el principal punto de contacto con el cliente para cada proyecto, gestionando expectativas y asegurando su satisfacción. Negociar y gestionar contratos con proveedores, garantizando calidad y eficiencia.

Supervisión Operativa

Supervisar activamente todas las fases de producción y ejecución in situ, resolviendo incidencias y asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad.

Control Presupuestario

Gestionar los presupuestos de cada evento, asegurando la rentabilidad y un control estricto de costes.

Innovación y Calidad

Proponer ideas creativas y soluciones innovadoras, y realizar análisis post-evento para identificar oportunidades de mejora continua.

Requisitos y Experiencia

Mínimo 5-7 años de experiencia demostrable en gestión y producción de eventos, preferiblemente en agencia de comunicación, RRPP o eventos. Imprescindible portafolio de eventos exitosos (corporativos, de marca, lanzamientos de producto, experienciales, congresos). Dominio de herramientas de gestión de proyectos y habilidades avanzadas en gestión presupuestaria. Nivel alto de inglés (hablado y escrito). Excelentes dotes de organización, atención al detalle, comunicación efectiva, resolución de problemas y orientación a resultados.

Tipo de contrato

~ Sustitución maternidad