Document Controller, Bilbao

BETWEEN Technology; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología y ingeniería busca un Document Controller en Bilbao. Serás responsable de la gestión y control de la documentación del proyecto, asegurando que cumpla con los estándares. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en gestión documental, formación en Biblioteconomía o campos afines, y un nivel alto de inglés (C1). Ofrecemos beneficios como seguro médico, formación en idiomas y un plan de retribución flexible.

Servicios

Seguro médico con Sanitas

Oportunidades de formación

Participación en eventos de team building

Plan de retribución flexible

Incentivos por recomendar talento

Formación

• Formación en Biblioteconomía, documentación, ADE o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental.
• Nivel alto de inglés (C1).
• Experiencia en herramientas informáticas, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar la documentación del proyecto.
• Mantener actualizados los archivos de control de proyecto.
• Asistir al equipo en la información documental y en el manejo de la plataforma.

Conocimientos

Gestión de documentación

Uso de herramientas informáticas

Inglés (C1)

Manejo de gestores documentales

Educación

Grado en información y documentación o afín

Herramientas

Office

EXCEL

PROJECTWISE

DOCUMENTUM

Descripción del empleo

¿Buscas un nuevo reto profesional en el ámbito de la tecnología y la ingeniería? En Between Technology, te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si deseas desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería, ¡este es tu próximo destino!

Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, Business Intelligence, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs. Actualmente, estamos buscando un Document Controller para ampliar uno de nuestros equipos en Bilbao .

Funciones

Como Document Controller, serás responsable de gestionar y controlar la documentación del proyecto. Tus principales funciones incluirán :

• Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)
• Transmitir oficialmente la información de proyecto
• Codificación de documentos acorde al procedimiento existente Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto. Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
• Uso de las plataformas de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
• Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance
• Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
• Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto.

Beneficios

En Between Technology, valoramos a nuestro equipo y ofrecemos una serie de beneficios que contribuirán a tu desarrollo profesional y personal :

• Seguro médico con Sanitas que cubre la salud y bienestar de nuestros empleados.
• Oportunidades de formación en idiomas, certificaciones, bootcamps y mucho más para fomentar tu crecimiento profesional.
• Participación en multitud de eventos organizados por la empresa, como BETWEEN Night, Torneo de Padel, Black Mamba Race y muchas más actividades de team building.
• Plan de retribución flexible , que incluye opciones para alimentación, transporte y guardería.
• Incentivos por validar o recomendar talento, fomentando un ambiente colaborativo y de apoyo entre nuestros empleados.

Si cumples con el perfil antes mencionado y tienes un mínimo de tres años de experiencia en gestión de documentación, y te entusiasma la posibilidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante, te invitamos a ser parte de nuestro equipo en Between Technology. Aquí, tendrás la oportunidad de aportar tu talento y experiencia mientras colaboras en proyectos innovadores y de vanguardia. ¡Nos encantaría conocerte y explorar juntos las posibilidades de tu futuro profesional!

Requisitos

Formacion en Biblioteconomía y documentación, grado en información y documentación , ADE, o afín.

Experiencia mínima de 3 años en gestión documental.

Nivel alto de inglés C1

Experiencia en el uso de herramientas informáticas : Office (nivel usuario), EXCEL (nivel avanzado)

Experiencia en gestores documentales como PROJECTWISE, CX, THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM.

Experiencia en la gestión de documentación de proveedores.