Corporate Office Assistant Parque Tecnológico

IMPROVING LOGISTICS & CONSULTING SL; Paterna; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística en Paterna busca un Asistente de Oficina Corporativa para brindar apoyo administrativo a varios departamentos. Se requiere formación en administración y al menos 2 años de experiencia en roles similares. El candidato ideal debe dominar herramientas ofimáticas y tener un buen nivel de inglés. Ofrecemos un proyecto estable con posibilidad de crecimiento profesional.

Formación

• Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en entornos corporativos o multinacionales.
• Inglés nivel intermedio o alto (oral y escrito).
• Carnet de conducir y vehículo propio.

Responsabilidades

• Atender llamadas y gestionar la recepción.
• Coordinar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
• Organizar y mantener el archivo físico y digital.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Educación

Formación Profesional en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Excel

Descripción del empleo

Overview

Somos una compañía de servicios de Logística Integral referente en el sector y con una trayectoria de más de 20 años ofreciendo almacenamiento, manipulados, transporte y otros servicios logísticos aportando valor a cada eslabón de la cadena.

Nuestro objetivo es que nuestros clientes incrementen su competitividad y puedan tomar decisiones en tiempo récord.

Si te apasiona el mundo de la logística y buscas formar parte de una compañía en constante crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!

Estamos buscando incorporar para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paterna, Parque Tecnológico, un / a Asistente de Oficina Corporativa que brindará apoyo y soporte administrativo a los diferentes departamentos centrales, incluida la dirección.

Entre sus funciones y responsabilidades clave, se encuentran entre otras :

Responsabilidades

• Atender llamadas, visitas y gestionar la recepción de forma profesional.
• Coordinar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
• Apoyar en la preparación logística de reuniones, comités o eventos corporativos.
• Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentación.
• Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería.
• Controlar y reponer el material de oficina y otros suministros.
• Gestionar relaciones con proveedores de servicios generales (limpieza, catering, mantenimiento).
• Colaborar en la organización de viajes y desplazamientos del personal directivo.
• Brindar apoyo a otros departamentos (RRHH, Finanzas, Dirección) en tareas administrativas puntuales.
• Asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad, confidencialidad y atención institucional.

Jornada completa, proyecto estable, ubicado en Paterna.

Detalles de la posición

Fecha de incorporación: inicios de septiembre

Salario a valorar según valía del candidato / a.

Requisitos mínimos

• Formación Profesional en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Valorable formación complementaria en protocolo, gestión documental o idiomas.
• Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en entornos corporativos o multinacionales.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Excel).
• Manejo básico de plataformas de gestión interna (ERP, CRM u otros).
• Inglés nivel intermedio o alto (oral y escrito).
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de resolución de incidencias.
• Discreción y confidencialidad.
• Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio.

Proyecto estable con posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.