Coordinadora de Operaciones de Oficina

JR Spain; Santander; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies busca un/a Office Manager para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina en Madrid. Las responsabilidades incluyen supervisar operaciones administrativas, controlar inventarios y mantener relaciones con proveedores. Se requieren habilidades organizativas y de comunicación, así como grado medio superior en áreas relacionadas. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Beneficios sociales

Ambiente de trabajo dinámico

Formación

• Experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
• Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina.
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina.
• Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking.
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Mantener la relación con proveedores de servicios.

Conocimientos

Organización

Habilidades sociales

Comunicación clara y empática

Capacidad para priorizar tareas

Educación

Grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar

Herramientas

Outlook

Descripción del empleo

Una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies busca un/a Office Manager para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina en Madrid. Las responsabilidades incluyen supervisar operaciones administrativas, controlar inventarios y mantener relaciones con proveedores. Se requieren habilidades organizativas y de comunicación, así como grado medio superior en áreas relacionadas. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.