Coordinador / a de Operaciones Creativas

beon. Worldwide; Almería; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia creativa busca un Coordinador de Flujo de Trabajo para gestionar el área creativa. Se requiere experiencia mínima de 5 años en coordinación o project management, habilidades en herramientas como Odoo y SharePoint, y buen nivel de inglés. Ofrecemos un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional dentro de un equipo multidisciplinario.

Servicios

Desarrollo profesional

Formación continua

Participación en proyectos innovadores

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en funciones de coordinación o project management.
• Niveles altos de español y buen nivel de inglés.
• Conocimientos de metodologías ágiles valorados.

Responsabilidades

• Coordinar el flujo de trabajo del área creativa.
• Supervisar el cumplimiento de tiempos y calidad de los procesos creativos.
• Actuar como mediador ante conflictos de carga de trabajo.

Conocimientos

Organización

Mediación

Comunicación

Multitarea

Herramientas

Odoo

SharePoint

Basecamp

Paquete Office

Descripción del empleo

Ubicación : Madrid o Sevilla. Se requiere presencia en ambas oficinas.

Reporta a : Dirección General / CEO

Objetivo del Puesto

Coordinar de forma eficiente el flujo de trabajo del área creativa de beon., organizando y distribuyendo los briefings entrantes entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico . Este rol asegura el equilibrio de carga, la correcta asignación de recursos y la conexión fluida entre las áreas que solicitan servicios creativos y los equipos responsables de ejecutarlos.

Responsabilidades Principales

• Recoger, registrar y canalizar los briefings recibidos desde beon. Advertising, beon. Events, beon. Congresos y puntualmente desde otras unidades como beon. Stands o beon. Investments .
• Distribuir y calendarizar las tareas entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico, de acuerdo con la disponibilidad, prioridades y perfiles adecuados.
• Supervisar el cumplimiento de timings, entregables y calidad en los procesos creativos.
• Ser el enlace operativo entre los departamentos solicitantes y el área creativa, facilitando la comunicación clara, la interpretación precisa del briefing y el seguimiento de cada proyecto.
• Coordinar los recursos disponibles para anticipar cuellos de botella o necesidades de refuerzo.
• Mantener al día la gestión y seguimiento de tareas en SharePoint y Basecamp , asegurando trazabilidad y visibilidad en todo momento.
• Participar en las reuniones de planificación del área y proponer mejoras organizativas y operativas.
• Controlar la imputación de horas por proyecto y colaborar con el departamento de administración en su correcta monetización y análisis de rentabilidad .
• Colaborar en la realización de presupuestos para concursos u oportunidades específicas, especialmente en coordinación con los departamentos comerciales y de producción.
• Reportar al equipo directivo del área sobre carga de trabajo, incidencias, tiempos medios y evolución de proyectos.

Resolución de Conflictos

Actuar como figura neutral y mediadora ante conflictos de carga de trabajo, prioridades o interpretación de briefings entre equipos creativos y áreas solicitantes.

Anticipar posibles tensiones derivadas de plazos ajustados, recursos limitados o cambios de última hora, proponiendo soluciones operativas realistas.

Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, ágil y respetuoso, donde prime la búsqueda conjunta de soluciones.

Escalar incidencias críticas a la dirección del área cuando sea necesario, con una propuesta de resolución clara y fundamentada.

Requisitos del Perfil

Experiencia mínima de 5 años en funciones de coordinación, tráfico creativo o project management dentro de agencias o entornos creativos multidisciplinares.

Conocimiento del funcionamiento de los equipos de creatividad, diseño gráfico y arquitectura efímera .

Alta capacidad organizativa, multitarea y enfoque en cumplimiento de plazos.

Manejo fluido de herramientas como Odoo, SharePoint, Basecamp y paquete Office (Excel, PowerPoint) .

Excelentes habilidades de comunicación, mediación y resolución de incidencias.

Nivel alto de español y buen nivel de inglés , especialmente para la gestión de proyectos internacionales o clientes globales.

Se valoran conocimientos de metodologías ágiles y experiencia en entornos colaborativos

Qué Ofrecemos

La oportunidad de coordinar el talento creativo de una de las estructuras más completas del sector , donde la publicidad, el diseño, la arquitectura efímera y los eventos se fusionan para crear experiencias únicas.

Participación directa en proyectos para marcas líderes nacionales e internacionales , en un entorno donde las ideas se convierten en realidades que impactan.

Un equipo multidisciplinar, colaborativo y comprometido, donde tu papel será clave para impulsar la excelencia y el equilibrio creativo .

Un lugar donde no solo gestionamos proyectos, sino que también construimos cultura, inspiración y legado .

Posibilidad real de desarrollo profesional dentro de una compañía con presencia global y en plena transformación estratégica.

Acceso a formación continua , participación en procesos de innovación interna y visibilidad directa ante la dirección de la compañía.

La oportunidad de dejar huella en una compañía que cree en el poder de las ideas, la organización impecable y el trabajo bien hecho .