Billing Officer

Hastings School; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una escuela internacional en Madrid busca un profesional para gestionar la facturación y las cuentas, manteniendo contacto con padres y proveedores. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de deudas y atención al cliente. Ofrecen un contrato indefinido y jornada completa con beneficios como comidas en la empresa y jornada intensiva en verano.

Servicios

Comidas en la empresa

Jornada intensiva en verano

Formación

• Experiencia en facturación y gestión financiera.
• Habilidad en atención al cliente para consultas de facturación.
• Capacidad para manejar deudas y realizar seguimientos.

Responsabilidades

• Mantiene contacto con los padres y las empresas respecto a la facturación.
• Responsable del control y seguimiento de pagos.
• Gestión de deudas y preparación de acuerdos de reconocimiento.

Descripción del empleo

Hastings School forma parte de Cognita, líder mundial en educación privada que apuesta por enriquecer las vidas de los niños para que logren aquello que nunca imaginaron alcanzar.

Fundado en 1971, Hastings School de Madrid fue uno de los primeros colegios de la ciudad en impartir el Currículo Nacional británico cuya lengua vehicular es el inglés.

Buscamos cubrir la

Responsabilidades

• Facturación: Mantiene contacto con los padres y las empresas con respecto a la facturación; configura tarifas, extras y estructuras de descuento; responsable de introducir todos los datos e información legal necesarios en el programa de facturación a efectos de facturación; responsable de la facturación de matrículas y seguimiento de pagos; responsable del control bancario de los pagos, así como de los recibos postales; domiciliación bancaria, cuentas, transferencias y pagos en efectivo / cheque; mantiene archivos bancarios para domiciliación bancaria; brinda servicio al cliente a padres y proveedores con respecto a consultas sobre facturación y otros asuntos financieros; brinda soporte en torno a los pagos bancarios en línea y el papeleo general de forma ad hoc.
• Deuda y caja chica: Preparación y seguimiento de acuerdos de reconocimiento de deudas; envía la primera carta reclamando la deuda pendiente; prepara reconocimientos de deuda; responsable de controlar y reportar deudas incobrables; se pone en contacto con los padres para darles seguimiento, según corresponda; principal punto de contacto para el proyecto del nuevo programa de facturación; Petit Cash Control emite recibos, facturas y pagos en efectivo; reservas y recauda divisas en la preparación de los Cursos de Formación del Personal y los viajes de los estudiantes al extranjero.

Tipo de puesto

• Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios

• Comidas en la empresa
• Jornada intensiva en verano

Horario

• De lunes a viernes

Ubicación del trabajo : Empleo presencial