Auxiliar de Secretaría

Inspired Schools; Ibiza; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un grupo educativo privado de alto nivel en Ibiza busca un Auxiliar de Secretaría altamente organizado y orientado al servicio. El candidato ideal debe tener formación en administración, habilidades de comunicación, y un buen manejo de herramientas ofimáticas. Las responsabilidades incluyen apoyo administrativo y gestión de documentación, trabajando en un entorno escolar dinámico.

Formación

• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en el sector educativo.
• Actitud proactiva y profesional.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo a la secretaría del colegio.
• Gestionar la recepción de visitas y atender llamadas y correos.
• Colaborar en la gestión de documentación académica y administrativa.

Conocimientos

Habilidades de comunicación oral y escrita

Dominio de herramientas ofimáticas

Atención al detalle

Capacidad para trabajar en equipo

Educación

Formación en administración o secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Bases de datos

Descripción del empleo

Location: Ibiza, ES

Date: 9 Sept 2025

Application closing date :

Inspired Education es el grupo líder a nivel mundial de colegios privados de alto nivel, con una cartera de 118 centros educativos premium distribuidos en 6 continentes. Todos ellos aplican prácticas educativas contrastadas procedentes de diferentes partes del mundo, lo que garantiza que más de alumnos reciban una experiencia educativa de excelencia, desde Infantil hasta Bachillerato

En 27 países, los colegios Inspired se desarrollan de forma individual y están profundamente arraigados en las culturas locales de sus respectivas ubicaciones. En conjunto, forman una familia internacional de escuelas que fomenta el desarrollo académico y personal de cada estudiante en un entorno de aprendizaje progresivo, dinámico e innovador.

Al formar parte de nuestro equipo galardonado, compuesto por más de profesionales, podrás trabajar en instalaciones de vanguardia junto a educadores y líderes de prestigio internacional, en algunos de los destinos más atractivos del mundo. Apostamos firmemente por el desarrollo de nuestro equipo, que disfruta de formación profesional líder en el sector, oportunidades de carrera excepcionales y movilidad dentro del grupo.

ROLE SUMMARY :

Colegio Mestral, parte del grupo Inspired Education, es un centro educativo privado en Ibiza que ofrece una formación académica de alta calidad basada en valores, atención personalizada y una visión internacional. Buscamos incorporar un Auxiliar de Secretaría altamente organizado y con orientación al servicio, para apoyar al equipo administrativo y contribuir al buen funcionamiento del colegio.

KEY RESPONSIBILITIES :

• Brindar apoyo administrativo y de oficina a la secretaría del colegio.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar la recepción de visitas.
• Colaborar en la gestión de documentación académica y administrativa (matrículas, certificados, expedientes, etc.).
• Mantener actualizados los registros del alumnado y el personal en las plataformas internas.
• Apoyar en la organización de eventos escolares y actividades internas.
• Realizar tareas básicas de archivo, fotocopiado, escaneo y distribución de documentos.
• Asistir a la dirección administrativa y al equipo docente en necesidades puntuales

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE :

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés (se valorará positivamente un nivel intermedio o superior).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
• Capacidad para trabajar con confidencialidad, orden y atención al detalle.
• Actitud proactiva, profesional y orientada al trabajo en equipo.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en el sector educativo

SAFEGUARDING STATEMENT

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

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