Auxiliar Administrativo - AniCura Lauro Hospital Veterinari

AniCura Iberia; Granollers; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una clínica veterinaria en Granollers busca un Asistente Administrativo. El candidato ideal debe poseer educación secundaria completa y experiencia en tareas administrativas. Será responsable de crear y mantener horarios de veterinarios, actuar como recepcionista y manejar llamadas telefónicas. Se valorará la proactividad y la capacidad de trabajar bajo presión. Ofrecemos un ambiente dinámico con horarios rotativos.

Formación

• Formación superior en Administración o Recursos Humanos será un plus.
• Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas.
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.

Responsabilidades

• Crear y actualizar horarios de trabajo de veterinarios y auxiliares.
• Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones.
• Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de llamadas telefónicas

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Educación secundaria completa

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Únete al equipo AniCura

AniCura Lauro Hospital Veterinari en Corró d'Avall, (Barcelona) busca un / a Auxiliar administrativo

PROPÓSITO

El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
• Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
• Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
• Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
• Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
• Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
• Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
• Colaborar con el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.

EXPERIENCIA, ESTUDIOS, COMPETENCIAS FUNCIONALES Y DE LIDERAZGO

• Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
• Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
• Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
• Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel);
• Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas;
• Proactividad
• Flexibilidad
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Organización
• Trabajo en equipo
• Buenas habilidades interpersonales
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos