Auxiliar Administrativo/a

Adecco (Spain); Úbeda; Presencial; EUR 22.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consolidada en Úbeda busca un/a auxiliar administrativo/a. El puesto incluye gestionar documentación, atender consultas y colaborar con diversos departamentos. Se requiere formación en administración y experiencia previa. Se ofrece contrato temporal, jornada completa con un salario de 22.000-23.000 euros anuales y posibilidades de crecimiento profesional.

Servicios

Retribución económica competitiva

Ambiente de trabajo favorable

Posibilidades de crecimiento profesional

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Actitud proactiva y orientada al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar documentación administrativa de manera eficiente.
• Atender llamadas y correos electrónicos ofreciendo un trato profesional.
• Realizar tareas de archivo, digitalización y clasificación de documentos.
• Mantener actualizada la base de datos y registros internos.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo de información.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Uso de Microsoft Office

Educación

Formación en administración o gestión empresarial

Descripción del empleo

¿Estás buscando una oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y profesional?¡Esta es tu ocasión! Una reconocida empresa con sede en Úbeda, Jaén, está en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a que se sume a su equipo. Si te entusiasma el trabajo en equipo, tienes habilidades organizativas y disfrutas contribuyendo al buen funcionamiento de una organización, ¡queremos conocerte!

Entre las funciones se incluyen, gestionar documentación, atender consultas internas y externas, realizar tareas de archivo y clasificación, coordinar agendas y reuniones, dar soporte en la elaboración de informes y presentaciones, y mantener actualizada la base de datos de la empresa. Además, colaborarás estrechamente con diferentes departamentos, asegurando que todo esté en orden para que el equipo pueda alcanzar sus metas.

Si te encanta trabajar con personas, tienes atención al detalle y disfrutas aprendiendo cada día algo nuevo, este puesto está hecho para ti. La empresa ofrece un contrato temporal con posibilidad de convertirse en indefinido, una jornada laboral completa y un horario partido que te permitirá mantener un equilibrio entre tu vida profesional y personal. ¡una recompensa justa por tu talento y dedicación!

Responsabilidades

• Gestionar y organizar documentación administrativa de manera eficiente y ordenada.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, ofreciendo un trato amable y profesional.
• Realizar tareas de archivo, digitalización y clasificación de documentos.
• Mantener actualizada la base de datos y los registros internos de la empresa.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo de información y la correcta ejecución de proyectos.
• Realizar gestiones administrativas relacionadas con proveedores/as y clientes, como la emisión de facturas o el seguimiento de pagos.

Requisitos

• Contar con formación en administración, gestión empresarial o áreas relacionadas.
• Tener experiencia previa en un puesto similar, valorándose especialmente en entornos dinámicos.
• Poseer habilidades avanzadas en el uso de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativo/a.
• Demostrar una actitud proactiva, organizada y orientada al detalle.
• Tener excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Mostrar capacidad para trabajar en equipo y adaptarte a diferentes situaciones y contextos.
• Ser una persona resolutiva, con habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Residir en Úbeda o localidades cercanas, o contar con disponibilidad para trasladarte a esta ubicación.

¿Qué ofrecemos?

• La oportunidad de trabajar en una empresa consolidada, con proyección y estabilidad.
• Un contrato temporal con posibilidad de convertirse en indefinido, ofreciéndote seguridad a largo plazo.
• Una jornada laboral completa con horario partido, ideal para mantener un equilibrio entre tu vida laboral y personal.
• Una retribución económica competitiva, entre 22.000 y 23.000 euros anuales.
• Acceso a herramientas y recursos que facilitarán tu desempeño diario.
• Posibilidades de seguir aprendiendo y creciendo profesionalmente dentro de la organización.
• Un ambiente donde tus ideas y sugerencias serán escuchadas y valoradas.