AUXILIAR ADMINISTRATIVO / A

Asociación Centro Trama; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización no gubernamental busca un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en su sede en Vallecas. La persona seleccionada será responsable de tareas administrativas, gestión de formación bonificada y colaboración en el funcionamiento del departamento. Se requiere un Bachillerato o Técnico en Gestión Administrativa, habilidades en ofimática y diseño gráfico básico. Se ofrece contrato temporal a jornada completa con incorporación inmediata y salario según tablas salariales.

Formación

• Experiencia en soporte administrativo, organización de información y control de plazos.
• Conocimientos avanzados en ofimática y aplicaciones generales.
• Experiencia en gestión de formación bonificada valorable.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo al Departamento de Coordinación Técnico de Programas.
• Recopilar y organizar información técnica y administrativa para proyectos.
• Gestionar horarios, justificar permisos y coordinar con el Departamento Laboral.

Conocimientos

Manejo de software ofimático

Diseño gráfico básico (Canva)

Organización de documentación

Educación

Bachillerato

Técnico en Gestión Administrativa

Herramientas

Bases de datos

Descripción del empleo

Cargo Auxiliar Administrativo/a

Ubicación: Vallecas

Asociación Centro Trama es una Organización no Gubernamental cuyo objetivo básico es la defensa de los derechos humanos y la mejora de la calidad de vida de los colectivos socialmente desfavorecidos.

En Asociación Centro Trama, en la gestión de sus Recursos Humanos, buscamos tener la persona adecuada con independencia de cuál sea su origen, sexo, religión y orientación sexual en cada uno de los puestos de trabajo. Integramos la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres como principio de todos los procesos de Recursos Humanos dentro de la organización.

En estos momentos estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en nuestra sede Central.

Objetivos

• Apoyo administrativo al Departamento de Coordinación Técnico de Programas.
• Realizar actividades de soporte administrativo en los programas y proyectos vinculados al Departamento.
• Recopilar y organizar información técnica y administrativa para la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos.
• Mantener actualizados los expedientes de cada proyecto, garantizando la correcta clasificación y conservación de documentos.
• Controlar los plazos, entregas y vencimientos, alertando oportunamente sobre fechas críticas o requerimientos.
• Colaborar en tareas generales relacionadas con el funcionamiento organizativo del Departamento.
• Gestionar y archivar horarios, justificantes, vacaciones y permisos, coordinando directamente con el Departamento Laboral para asegurar una comunicación eficiente.

Gestión Administrativa de la Formación Bonificada (FUNDAE)

• Apoyar en la gestión documental y administrativa de las acciones formativas bonificadas: alta, seguimiento y cierre en la plataforma FUNDAE.
• Coordinar inscripciones y controlar las listas de participantes, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
• Recopilar, digitalizar y archivar de forma organizada toda la documentación justificativa de las acciones formativas.
• Colaborar con otras áreas internas para garantizar la correcta ejecución y bonificación de las formaciones.

Se Ofrece

• Contrato temporal: Interinidad con reserva de puesto.
• Fecha de incorporación: INMEDIATA.
• Fecha fin: 16/03/2026.
• Jornada completa 38.5h semanales.
• Horario: de Lunes a Jueves de 08:00 a 16:00 y los Viernes de 08:00 a 15:00.
• Salario: según tablas salariales de la Categoría 3 del Convenio de Asociación Centro Trama.
• Lugar de trabajo: Sede Central de Trama (en Vallecas).

Requisitos ¿Qué buscamos?

• Conocimientos avanzados en el manejo de software o aplicaciones de uso general, ofimática, aplicaciones, bases de datos y archivos.
• Canva u otras herramientas de diseño gráfico básico para la elaboración de materiales de comunicación interna y externa (presentaciones, carteles, informes visuales, etc.).
• Valorable experiencia y/o conocimientos vinculados a la gestión de formación bonificada.
• Valorable estar en posesión de Certificado de Discapacidad igual o superior al 33%.

Formación

• Bachillerato o grado superior en Formación Profesional.
• Técnico en Gestión Administrativa (Formación profesional superior o de grado medio, Certificado oficial de profesionalidad del SEPE) o equivalente.

Competencias

• Compromiso.
• Flexibilidad.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de trabajo autónomo.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Proactividad e iniciativa.
• Gestión del tiempo.

FECHA DE CIERRE: 31 de enero de 2026.