Auxiliar Administrativo

AniCura España; España; Presencial; EUR 18.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hospital veterinario busca un Asistente Administrativo encargado de crear y actualizar horarios, actuar como recepcionista y apoyar en la atención telefónica. Se requiere educación secundaria completa y experiencia en tareas administrativas. Buscamos una persona organizada, flexible y con habilidades interpersonales para trabajar en un ambiente de alta demanda.

Formación

• Educación secundaria completa, preferiblemente en Administración o Recursos Humanos.
• Experiencia en tareas administrativas y elaboración de horarios.
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.

Responsabilidades

• Crear y actualizar los horarios de trabajo del personal.
• Actuar como recepcionista durante ausencias del equipo.
• Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda.

Conocimientos

Habilidad para la atención al cliente

Buena comunicación

Organización

Flexibilidad

Capacidad para trabajar bajo presión

Trabajo en equipo

Conocimientos básicos de paquete Office

Educación

Educación secundaria completa

Formación superior en Administración o Recursos Humanos

Descripción del empleo

PROPÓSITO

El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
• Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
• Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
• Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
• Apoyar enla atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
• Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
• Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
• Colaborarcon el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.

EXPERIENCIA, ESTUDIOS, COMPETENCIAS FUNCIONALES Y DE LIDERAZGO

• Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
• Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
• Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
• Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel);
• Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas.
• Proactividad
• Flexibilidad
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Organización
• Trabajo en equipo
• Buenas habilidades interpersonales
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos