Auxiliar Administrativo

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Sevilla; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia gubernamental en Sevilla busca un perfil de soporte administrativo. Las funciones incluyen la preparación de documentos, registro documental, y atención al usuario. Se requiere tener al menos un año de experiencia en el Sector Público Andaluz y contar con la titulación necesaria. Es una posición indefinida, valorándose habilidades en manejo de sistemas informáticos y atención a la ciudadanía.

Formación

• Experiencia en preparación de documentos en procesador de texto y hojas de cálculo.
• Capacidad para manejar sistemas informáticos y clasificar documentos.
• Habilidades de comunicación para atención al usuario.

Responsabilidades

• Preparar documentos en procesador de texto y hojas de cálculo.
• Registrar entrada y salida de documentos.
• Atender usuarios y realizar gestiones auxiliares.

Conocimientos

Manejo de procesador de texto

Registro documental

Atención al usuario

Educación

Graduado en enseñanza secundaria obligatoria (ESO)

Título de Bachiller Elemental

Descripción del empleo

Información general

Tipo de convocatoria

Promoción interna

Perfil del puesto de trabajo

Perfil de soporte administrativo

Denominación del puesto

Consorcio de Transporte Metropolitano del Área de Sevilla

Estado del proceso

En curso

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Indefinido

Titulación oficial requerida

Graduado en enseñanza secundaria obligatoria (ESO)/ Graduado escolar (EGB)

Titulación específica requerida

Título de Bachiller Elemental, Graduado Escolar, Formación Profesional de Primer Grado.

Podrá participar en la presente convocatoria el personal funcionario o laboral con una relación preexistente de al menos un año de servicio activo de carácter fijo e indefinida en las Administraciones que forman parte del Consorcio de Transporte Metropolitano del Área de Sevilla, así como del Sector Público Andaluz (personal contemplado en las letras a), b) y c) del artículo 12.1 de la Ley 3/2020, de 28 de diciembre, del Presupuesto de la Comunidad Autónoma de Andalucía) para el año 2021 con independencia de que los servicios hayan sido prestados en uno o más Cuerpos o Grupos, y encontrarse en dicha situación durante todo el proceso de la convocatoria, siempre que reúna, alegue y acredite, en su caso, los requisitos mínimos exigidos en el Anexo I que acompaña estas bases, a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes.Las Administraciones que forman parte del Consorcio de Transporte Metropolitano del Área de Sevilla son: la Junta de Andalucía, la Diputación Provincial de Sevilla y los Ayuntamientos de Albaida del Aljarafe, Alcalá de Guadaíra, Alcalá del Río, La Algaba, Almensilla, Aznalcázar, Aznalcóllar, Benacazón, Bollullos de la Mitación, Bormujos, Brenes, Camas, Carmona, Carrión de los Céspedes, Sevilla, Castilleja de Guzmán, Castilleja de la Cuesta, Castilleja del Campo, Coria del Río, Dos Hermanas, Espartinas, Gelves, Gerena, Gines, Guillena, Huévar del Aljarafe, Isla Mayor, Mairena del Alcor, Mairena del Aljarafe, Olivares, Los Palacios y Villafranca, Palomares del Río, Pilas, Puebla del Río, La Rinconada, Salteras, San Juan de Aznalfarache, Sanlúcar la Mayor, Santiponce, Tomares, Umbrete, Valencina de la Concepción, Villamanrique de la Condesa, Villanueva del Ariscal y El Viso del Alcor. A tales efectos, se entenderán alegados y acreditados los requisitos exigidos en las siguientes Bases que consten inscritos en el Registro General de Personal de la Junta de Andalucía o de los Registros de personal de cualquiera de las entidades que forman parte del Sector Público Andaluz y de las Entidades Locales que forman parte del Consorcio de Transporte Metropolitano del Área de Sevilla, para lo cual deberán aportar la correspondiente hoja de acreditación de datos. En los demás supuestos, dichos requisitos se alegarán y acreditarán, en su caso, mediante la documentación aportada junto con el Anexo III. Los requisitos de participación exigidos deberán mantenerse a lo largo de todo el proceso de la convocatoria del puesto ofertado y hasta el momento de la toma de posesión en el puesto convocado.

Funciones

• Preparación de documentos en procesador de texto y hojas de cálculo.
• Registro de entrada y salida de documentos.
• Practicar notificaciones de resoluciones.
• Introducción y grabación de datos en sistemas informáticos, así como la generación de documentos.
• Clasificación, copia y archivo de documentos y expedientes.
• Concertar entrevistas y comunicar la convocatoria de reuniones.
• Envío y recepción de fax y correos electrónicos.
• Navegación por internet.
• Atención de teléfono y visitas.
• Atención e información al usuario.
• Realización de gestiones de carácter auxiliar en otras dependencias públicas o privadas.
• Bajo la supervisión directa de la persona titular de la Dirección de quien dependa u otro superior jerárquico, podrá realizar cualquier otra función relacionada con su puesto que se le encomiende.