Auxiliar Administrativo

BDO Abogados; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados en Comunidad de Madrid busca un Paralegal con entre 2 y 3 años de experiencia. Las funciones incluyen la redacción y seguimiento de escritos, coordinación con el equipo y apoyo en la gestión de expedientes administrativos. Se ofrece un contrato indefinido, 29 días de vacaciones al año, y formación continua. Esperamos que los candidatos tengan habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno profesional exigente.

Servicios

Contratación indefinida

29 días laborables de vacaciones

Remuneración atractiva

Formación continua

Plan de carrera

Formación

• Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados.
• Manejo fluido de plataformas de contratación pública.

Responsabilidades

• Redacción y seguimiento de escritos ante órganos competentes.
• Coordinación con el equipo y otros agentes externos.
• Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales.
• Gestión de tareas administrativas internas.

Conocimientos

Capacidad de organización

Atención al detalle

Gestión de múltiples tareas

Proactividad

Trabajo en equipo

Herramientas

PLAFSP

Excel

Descripción del empleo

BDO Abogados busca incorporar un perfil Paralegal con entre 2 y 3 años de experiencia para su departamento de Derecho Público. La persona seleccionada dará apoyo directo a los abogados del área en la preparación, gestión y seguimiento de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, así como en tareas de soporte documental, técnico y organizativo.

Funciones principales:

• Redacción, envío y seguimiento de escritos y resoluciones ante los órganos competentes.
• Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos, manteniendo actualizada la base de datos con soporte documental.
• Coordinación con el equipo, procuradores y otros agentes externos para la presentación y seguimiento de escritos, con especial atención a los plazos procesales.
• Gestión y realización de consultas telefónicas y electrónicas con órganos de contratación y administraciones públicas.
• Apoyo en la preparación y presentación de ofertas en licitaciones públicas, incluyendo la recopilación de documentación, verificación de requisitos y carga de información en plataformas de contratación.
• Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas para la detección de licitaciones, resoluciones y novedades normativas relevantes.
• Apoyo específico a determinados clientes en la recopilación de información, coordinación documental y atención de requerimientos administrativos.
• Apoyo logístico y documental en reuniones internas, con clientes y con organismos públicos.
• Gestión de tareas administrativas internas, como la creación de nuevos clientes en el sistema, solicitud y verificación de documentación de cumplimiento normativo (KYC) y seguimiento de procesos de alta.
• Archivo digital de expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de documentación y confidencialidad.
• Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel, incluyendo la actualización de indicadores de actividad y plazos.
• Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales, en coordinación con el equipo jurídico.
• Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.
• Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).

Habilidades personales:

• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneos.
• Proactividad, discreción y responsabilidad.
• Orientación al trabajo en equipo y al servicio al cliente interno y externo.

¿Y nosotros qué ofrecemos? 🚀

• Contratación indefinida.
• 29 días laborables de vacaciones al año.
• Jornada reducida durante el mes de agosto y mitad de septiembre.
• Remuneración atractiva a definir en función de la experiencia del candidato.
• Formación interna y/o externa continua en nuevas materias.
• Plataforma para el aprendizaje de idiomas.
• Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en una de las principales firmas de servicios profesionales.

El Vellón, Community of Madrid, Spain 4 months ago