Auxiliar Administrativo

Arcecarne; Burgos; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector alimentario en Burgos busca un profesional para brindar soporte administrativo en el área de compras. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de órdenes de compra y dominio de Excel. Se valorará el manejo de sistemas ERP y un buen nivel de inglés. Se ofrecen condiciones laborales alineadas con el mercado.

Formación

• Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.
• Deseable experiencia en manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo al área de compras.
• Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema.
• Controlar y archivar tarifas y documentos relacionados.

Conocimientos

Manejo de sistemas ERP

Dominio alto de Excel

Conocimientos de facturación

Nivel alto de Inglés

Educación

Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Brindar soporte administrativo al área de compras mediante la gestión documental, seguimiento de pedidos, control de cotizaciones y contacto con proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia en el proceso de adquisición de bienes y servicios.

Funciones Principales

Gestión Administrativa

• Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema.
• Controlar y archivar tarifas, facturas y demás documentos relacionados.
• Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.

Atención a Proveedores

• Solicitar tarifas a proveedores aprobados.
• Realizar comparativas de precios y condiciones.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

Apoyo en Procesos Internos

• Dar soporte en la elaboración de reportes de compras.
• Apoyar en auditorías internas proporcionando la documentación necesaria.
• Coordinar con otras áreas (almacén, contabilidad, producción) para asegurar el flujo correcto de información.

Seguimiento y Control

• Verificar el cumplimiento de fechas de entrega.
• Seguimiento del estado de pedidos pendientes y reportar retrasos o problemas.

Requisitos del Puesto

• Educación: Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración, Contabilidad o afines (deseable).
• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.
• Conocimientos:
• Manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras (SAP).
• Dominio alto de Excel y herramientas de oficina.
• Conocimientos de facturación y procesos logísticos (deseable).
• Nivel alto de Inglés (título acreditativo).