Asistente Ejecutivo

beBeeAsistente; Madrid; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de lujo en Madrid está buscando un asistente para el director general. El candidato ideal debe tener más de 5 años de experiencia y excelentes habilidades interpersonales. Las responsabilidades incluyen planificar proyectos, coordinar viajes y brindar asistencia logística. Se ofrece teletrabajo y más de 22 días de vacaciones, además de un ambiente comprometido con la igualdad y la inclusión.

Servicios

Teletrabajo

Más de 22 días de vacaciones

Día de cumpleaños libre

Horario flexible

Jornada intensiva los viernes y en verano

Retribución flexible

Clases de inglés y francés online gratuitas

Café y bebidas gratis

Descuentos en hoteles, restaurantes, tiendas, etc.

Formación

• Más de 5 años de experiencia en un rol similar.
• Buen nivel de redacción y comunicación.
• Experiencia en comunicación interna y/o externa.
• Experiencia en coordinación de proyectos y planificación de eventos.
• Alto nivel de inglés y español.

Responsabilidades

• Apoyar al director general en sus actividades diarias.
• Planificar y coordinar proyectos importantes.
• Organizar y coordinar los Comités de Dirección.
• Canalizar peticiones de departamentos y equipos.
• Brindar asistencia logística a la alta dirección.

Conocimientos

Orientación a resultados

Iniciativa

Habilidades comunicativas

Flexibilidad

Organización

Excelentes habilidades interpersonales

Descripción del empleo

En esta posición, te unirás a una empresa de lujo que busca contratar a un asistente para el director general.

Descripción del Puesto :

Este es un puesto clave en nuestra organización donde tendrás la responsabilidad de apoyar al director general en sus actividades diarias. Serás responsable de planificar y coordinar proyectos importantes, asegurando su ejecución efectiva.

Funciones Principales :

• Planificar y coordinar proyectos importantes, incluyendo la gestión de la comunicación con directores y líderes de otros departamentos.
• Organizar y coordinar los Comités de Dirección: viajes, catering, venue, contacto con proveedores, seguimiento de la agenda...
• Canalizar peticiones de departamentos y equipos hacia el Director General y el Presidente de la empresa.
• Apoyar y dar seguimiento a áreas de la empresa para impulsar proyectos específicos de dirección.
• Brindar asistencia logística a la Directora General, al Presidente de la empresa y al Comité de Dirección.
• Actualizar presentaciones para audiencias internas y externas.
• Gestionar integralmente proyectos mediante herramientas y procesos que aseguren su cumplimiento.

Requisitos :

• Experiencia de más de 5 años en un rol similar.
• Orientación a resultados, iniciativa, habilidades comunicativas, flexibilidad y organización.
• Buen nivel de redacción y comunicación.
• Experiencia en comunicación interna y/o externa.
• Experiencia en coordinación de proyectos y planificación de eventos.
• Excelentes habilidades interpersonales, especialmente dirigidas a altos directivos.
• Idiomas: alto nivel de inglés y español. Otros idiomas como francés o alemán son deseables.

Beneficios :

• Teletrabajo.
• Más de 22 días de vacaciones.
• Día de cumpleaños libre.
• Horario flexible.
• Jornada intensiva los viernes y en verano.
• Retribución flexible.
• Clases de inglés y francés online gratuitas.
• Café y bebidas gratis.
• Descuentos en hoteles, restaurantes, tiendas, etc.

Te ofrecemos una oportunidad única de crecer profesionalmente en una empresa sostenible y comprometida con la igualdad, diversidad e inclusión.