Asistente De Secretaria De Dirección

Grupo DISA; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector administrativo busca un asistente para la Dirección General en Madrid. Se requiere formación como Asistente de Dirección y experiencia previa. Las responsabilidades incluyen la coordinación de salas de reuniones, atención a visitas y apoyo administrativo. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y beneficios como comedor social gratuito.

Servicios

Comedor social gratuito

Incorporación inmediata

Formación

• Formación como Asistente de Dirección, Administración y Gestión o similares.
• Experiencia en puestos similares.

Responsabilidades

• Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones.
• Atención y recepción de visitas.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Atender llamadas y seguimiento de agenda.
• Asistir en tareas administrativas.
• Apoyo en reuniones.

Conocimientos

Manejo del paquete Microsoft

Educación

Formación como Asistente de Dirección

Descripción del empleo

La persona titular de este puesto tiene como objetivo principal la asistencia en oficina a la Dirección General, bajo las pautas y organización del/la Secretario/a principal.

Funciones principales

• Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones (montar, desmontar, revisión de material, consolas, caducidad(es), inventario, revisión de máquinas de café, cambio de aguas, botellas, etc)
• Atención y recepción en oficina de las visitas y/o reuniones
• Gestión de mensajería y recepción de paquetería
• Atender llamadas y seguimiento de agenda
• Asistencia en tareas administrativas solicitadas
• Apoyo en reuniones
• Conocer las normas y procedimientos y velar por su cumplimiento
• Coordinación y comunicación con distintos departamentos / áreas

Requisitos valorables para el perfil

• Formación como Asistente de Dirección, Administración y Gestión y/o similares
• Habilidades para manejar el paquete Microsoft con comodidad
• Experiencia en puestos similares

Competencias

• Destacadas cualidades en la organización y gestión del tiempo
• Familiaridad en los trabajos de confidencialidad e integridad
• Actitud proactiva
• Cualidades comunicativas
• Capacidad de resolver problemáticas en tiempo limitado

Se ofrece

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Horario : L-J 09 : 00 - 18.00 y V : 08 : 00 - 14 : 00
• Centro de Trabajo : Oficinas DISA. Calle Río Bullaque, 2. 28038 Madrid
• Comedor social a disposición de la plantilla de forma gratuita en las jornadas de trabajo presencial
• Incorporación inmediata

En cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley General de Discapacidad, para el caso de que la persona seleccionada tenga reconocida una discapacidad, se le requerirá la acreditación de ésta.

Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.