Asistente de Secretaria de Dirección

Grupo DISA; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un asistente para apoyar a la Dirección General. Este puesto implica la coordinación de reuniones, atención a visitantes y gestión de mensajería. Se valora la experiencia previa y habilidades en Microsoft. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, con un horario flexible y un comedor social gratuito. Si tienes habilidades organizativas y te apasiona el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico en un entorno profesional.

Servicios

Comedor social gratuito

Formación

• Experiencia en puestos similares es valorable.
• Habilidades para manejar el paquete Microsoft con comodidad.

Responsabilidades

• Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones.
• Atención y recepción de visitas en la oficina.
• Gestión de mensajería y recepción de paquetería.

Conocimientos

Manejo del paquete Microsoft

Organización y gestión del tiempo

Confidencialidad e integridad

Resolución de problemáticas

Educación

Formación como Asistente de Dirección

Administración y Gestión

Descripción del empleo

La persona titular de este puesto tiene como objetivo principal la asistencia en oficina a la Dirección General, bajo las pautas y organización de el / la Secretario / a principal

Dentro de las distintas funciones destacamos :

• Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones (montar, desmontar, revisión material consolas, caducidad(es), inventario, revisión máquinas café, cambio aguas botellas, etc)
• Atención y Recepción en oficina de las visitas y / o reuniones
• Gestión de mensajería y recepción de paquetería
• Atender llamadas y seguimiento de agenda
• Asistencia en tareas administrativas solicitadas
• Apoyo en Reuniones
• Conocer las normas y procedimientos y velar por su cumplimiento
• Coordinación y comunicación con distintos departamentos / áreas

Requisitos valorables para el perfil :

• Formación como Asistente de Direccion, Administración y Gestión y / o similares
• Habilidades para manejar el paquete Microsoft con comodidad.
• Experiência en puestos similares.

Competencias :

• Destacadas cualidades en la organización y gestión del tiempo.
• Familiaridad en los trabajos de confidencialidad e integridad.
• Capacidad de resolver problemáticas en tiempo limitado.
• Horario : L-J 09 : 00 - 18.00 y V : 08 : 00 - 14 : 00
• Centro de Trabajo : Oficinas DISA. Calle Río Bullaque, 2. 28038 Madrid
• Comedor social a disposición de la plantilla de forma gratuita en las jornadas de trabajo presencial

En cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley General de Discapacidad, para el caso de que la persona seleccionada tenga reconocida una discapacidad, se le requerirá la acreditación de ésta."

Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

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