Asistente de Recepción y Gestión Administrativa

Moove Cars; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en movilidad urbana busca un/a Asistente de Recepción y Gestión Administrativa en Madrid. El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia, formación en gestión administrativa y buen manejo de Excel. Las responsabilidades incluyen atención al público, gestión de instalaciones y apoyo administrativo. Ofrecemos un horario de lunes a viernes, un entorno colaborativo, un contrato indefinido y beneficios como retribución flexible y parking en las oficinas.

Servicios

Paquete de retribución flexible

Parking en oficinas

Contrato indefinido

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos en facturación electrónica y control de stock.
• Inglés B2 (C1 valorable).

Responsabilidades

• Atención y orientación en recepción.
• Gestión de correo, mensajería y documentación corporativa.
• Apoyo administrativo y archivo de facturas y recibos.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de Excel

Gestión administrativa

Educación

Formación en Gestión Administrativa u Office Manager

Descripción del empleo

¿Quieres desarrollar tu carrera en una empresa líder en movilidad urbana sostenible en Europa?

En Moove Cars buscan un/a Asistente de Recepción y Gestión Administrativa para incorporarse al área corporativa, desempeñando un rol clave en la atención presencial, la gestión administrativa diaria y el soporte a diferentes departamentos de la organización.

Serás una pieza clave en la atención al público, la gestión administrativa diaria y el soporte a distintos departamentos, combinando funciones de oficina con la cobertura del Welcome Desk.

¿Por qué crecer profesionalmente con Moove Cars?

Moove Cars es líder en movilidad urbana y se encuentra en plena evolución tecnológica. Apostamos por la innovación, la eficiencia y la transformación continua. Te integrarás en un entorno ágil, colaborativo y orientado a resultados, donde tus ideas importan y podrás crecer profesionalmente.

¿Qué harás en Moove Cars?

• Atención y orientación en recepción.
• Gestión de correo, mensajería y documentación corporativa.
• Apoyo administrativo y archivo de facturas y recibos.
• Gestión de viajes nacionales e internacionales y coordinación con nómina.
• Compra de material de oficina, control de stock y gestión de proveedores.
• Gestión de EPIs y fuentes de agua a nivel nacional.
• Seguimiento de fichajes y vacaciones del personal de estructura.
• Alquiler de salas para formación y apoyo transversal a otros equipos.
• Cumplimiento de procesos internos y políticas de PRL.

Requisitos mínimos

¿Qué buscamos?

• Formación en Gestión Administrativa u Office Manager.
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Conocimientos en atención al cliente, facturación electrónica y control de stock.
• Inglés B2 (C1 valorable).

Horario

Lunes a viernes de 10:30 a 15:30 y de 16:30 a 19:30.

• Mañanas: gestión administrativa
• Tardes: cobertura de recepción

Modalidad 100% presencial (no teletrabajo).

Beneficios

• Formarás parte de una empresa en crecimiento, con un entorno dinámico, colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Paquete de retribución flexible.
• Parking en oficinas.
• Contrato indefinido.

¿Por qué Moove Cars?

Porque en Moove Cars nos movemos contigo. Somos una empresa moderna, en plena evolución legal y tecnológica, donde tendrás autonomía, retos reales y un equipo comprometido con la mejora constante. Si quieres marcar la diferencia y evolucionar en una organización sólida y con impacto, esta es tu oportunidad.

Moove Cars vela siempre por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones y en la no discriminación por razón de orientación e identidad sexual, expresión de género o características sexuales, así como respecto de las demás dimensiones de la diversidad.