Asistente Administrativo de Adquisiciones

beBeeAdministracion; Burgos; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de administración en Burgos busca un/a profesional administrativo/a para apoyar en tareas de adquisiciones, incluyendo manejo documental y seguimiento de pedidos. Se requiere bachillerato técnico o estudios universitarios en administración, así como al menos 1 año de experiencia en roles similares. Se valoran conocimientos en sistemas ERP y dominio de Excel. Se ofrece un ambiente dinámico y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Mínimo 1 año en cargos administrativos, preferentemente en la sección de adquisiciones.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo a la sección de adquisiciones mediante el manejo documental.
• Elaborar y registrar órdenes de compra en sistemas especializados.
• Dar seguimiento a las entregas con proveedores.

Conocimientos

Manejo de sistemas ERP

Dominio alto de Excel

Nivel alto de Inglés

Educación

Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración

Descripción del empleo

Descripción del Cargo

Brindar apoyo administrativo a la sección de adquisiciones mediante el manejo documental, seguimiento de pedidos y control de cotizaciones.

Funciones Principales

Gestión Administrativa

• Elaborar y registrar órdenes de compra en sistemas especializados.
• Controlar y archivar documentos relacionados con facturas y tarifas.
• Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.

Atención a Proveedores

• Solicitar información a proveedores autorizados.
• Realizar comparativas de precios y condiciones.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

Apoyo en Procesos Internos

• Dar soporte en la elaboración de informes de compras.
• Proporcionar información necesaria para auditorías internas.
• Coordinar con otras áreas (almacén, contabilidad, producción) para asegurar el flujo correcto de información.

Seguimiento y Control

• Verificar el cumplimiento de fechas de entrega.
• Seguimiento del estado de pedidos pendientes y reportar retrasos o problemas.

Requisitos del Puesto

• Educación : Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración o afines.
• Experiencia : Mínimo 1 año en cargos administrativos, preferentemente en la sección de adquisiciones.
• Conocimientos: Manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras; Dominio alto de Excel y herramientas de oficina; Nivel alto de Inglés.