Asistente Administrativo con Experiencia

beBeeSecretario; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa local busca un profesional experimentado para el puesto de secretario/a en Las Palmas de Gran Canaria. Las funciones incluyen la gestión de agenda, seguimiento de llamadas, y organización de reuniones. Se valorará experiencia en despachos jurídicos y un nivel B2 de inglés. Se realizarán pruebas técnicas para validar competencias informáticas.

Formación

• Formación en secretariado o equivalente.
• Manejo avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia en despachos jurídicos valorada.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Seguimiento de llamadas y archivo documental.
• Organización de reuniones y preparación de informes.

Conocimientos

Gestión de agenda

Uso avanzado de Office

Conocimientos en Derecho

Nivel B2 de inglés

Educación

Formación FP en grado superior de secretariado

Descripción del empleo

Buscamos a un profesional experimentado para incorporarse a nuestra oficina en Las Palmas de Gran Canaria como secretario/a.

Funciones principales

En el área de apoyo, realizará las siguientes tareas:

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos jurídicos o administrativos.
• Alta de clientes / asuntos en el programa de gestión.

Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc.

Requisitos

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar.
• Nivel avanzado en herramientas Office Word, Excel, PowerPoint e Internet.
• Conocimientos en Derecho y experiencia en despachos de abogados y / o procuradores se valoran.
• Nivel B2 de inglés.
• Buen expediente académico.
• Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un proyecto son importantes.

Se realizarán pruebas técnicas para corroborar los conocimientos informáticos.