El Asistente Administrativo de Arándano brindará soporte administrativo y operativo al equipo de Breeding de arándano, facilitando la gestión documental, logística interna y coordinación de actividades para asegurar el buen funcionamiento del programa varietal.
Responsabilidades
- Gestión administrativa general : registro y archivo de documentación relacionada con los proyectos de breeding (informes, protocolos, resultados de ensayos, bases de datos, etc.).
- Apoyo en la coordinación logística : ayuda con la gestión de pedidos y envíos de material vegetal, coordinación con viveros / laboratorios / fincas experimentales, seguimiento de envíos / recepción de material.
- Soporte en tareas de planificación y control : preparación de hojas de cálculo, bases de datos y reportes relacionados con producción, ensayos, seguimientos agronómicos o fitosanitarios; actualización de registros.
- Apoyo administrativo en proyectos de I+D : colaboración en gestiones de soporte técnico, pedidos de insumos, coordinación de ensayos, ayudas en control de calidad documental, control de datos de lotes / variedades.
- Tareas de oficina habituales : recepción, atención al personal / visitas, archivo físico y digital, redacción de documentación básica, apoyo administrativo general.
- Preparación de documentos, etiquetas, carpetas y materiales administrativos.
KPI del puesto
- Exactitud del registro de datos
- Tiempo de actualización documental
- Puntualidad en tareas administrativas
- Calidad de bases de datos y reportes
- Cumplimiento de protocolos de archivo
- Tiempo de respuesta a solicitudes
Aptitudes requeridas
- Organización, orden y atención al detalle : necesario para mantener una buena trazabilidad documental y de logística.
- Capacidad para trabajar con datos, control de información y confidencialidad.
- Buenas habilidades comunicativas y capacidad para coordinarse con distintos equipos internos.
- Proactividad, responsabilidad y autonomía en tareas administrativas.
- Flexibilidad : adaptarse a tareas variadas, desde oficina hasta coordinación con viveros / laboratorios.
Requisitos para la posición
- Formación mínima : Bachillerato / Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, FP Administración, o similar.
- Se valorará formación relacionada con agricultura, viveros o biología.
- Excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, validaciones).
- Deseable un año de experiencia en tareas similares.
- Conocimientos del sector agrícola (deseable).
- Inglés intermedio (deseable).