Administrativo y Recepción

Diputación 409 Coworking; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un espacio de coworking internacional en Barcelona busca un/a Coworking Manager para gestionar el espacio, los clientes y las actividades. El puesto requiere alto nivel de inglés y español, así como habilidades organizativas y de comunicación excepcionales. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de integrarse en una empresa en crecimiento. Se prioriza el entusiasmo y la capacidad de resolución de problemas en un entorno colaborativo.

Servicios

Ambiente de trabajo joven y dinámico

Zona de trabajo en el centro de Barcelona

Formación

• Necesario alto nivel de inglés y español en comunicación escrita y verbal.
• Se busca una persona dinámica y resolutiva.
• Excelentes habilidades de comunicación orales y escritas requeridas.

Responsabilidades

• Atención al público y tareas de recepción.
• Organización y gestión de espacios.
• Gestión, onboarding y offboarding de nuevos clientes.
• Soporte administrativo general.
• Gestión de redes sociales y sitio web.

Conocimientos

Extrovertido

Capacidad de organización

Habilidades de comunicación

Adaptabilidad

Educación

Ciclo formativo en Administración y Gestión

Administración y Finanzas

Descripción del empleo

Hola!

Estamos buscando a un/a Coworking Manager para nuestro espacio de coworking Diputacion 409: https://diputacion409.com/ - https://www.linkedin.com/company/diputacion409-coworking/ Nos ayudará a gestionar el espacio, los clientes y todas las actividades que organizamos! Somos un coworking internacional en Barcelona centrado en las startups! Nos encontramos en la Calle Diputación 409, en el centro Barcelona.

--> Envia tu CV lo antes posible !

Tu objetivo

Darnos apoyo con tareas de recepción, administración y atención a los clientes para crecer como office manager/administrativo de coworking!

Qué funciones realizaré?

• Atención al público y tareas de recepción.
• Organización y gestión de espacios: despachos, zona coworking, salas para eventos y espacios exteriores.
• Gestión, onboarding y offboarding de los nuevos clientes.
• Soporte con todas las tareas administrativas: gestionar las facturas, ayudarnos a buscar presupuestos, control de stock, etc.
• Gestion de las redes sociales y del sitio web del coworking.
• Ayudarnos a mantener una buena imagen de la oficina.
• Resolver incidencias con la oficina y derivar al departamento correspondiente.
• Resolver los problemas que surjan en el día a día y atender a todas las cuestiones de la gente que trabaja en el coworking.
• Ayudarnos con la organización de todos los eventos del coworking: clases de yoga, afterworks, exposiciones de arte, desayunos...

Requisitos :

• Extrovertida, dinámica y resolutiva y con gran capacidad de organización.
• Que sepa anticiparse a las necesidades del cliente, aportando soluciones innovadoras y creativas.
• Se requiere un alto nivel de inglés y español en comunicación escrita y verbal (abstenerse si no se habla alguno de estos idiomas). La mayoria de nuestros clientes son empresas internacionales.
• Que posea excelentes habilidades de comunicación orales y escritas.
• Y a quien le encanta venir a la oficina cada día!

• Su trabajo se centrará tanto en el front como en el back office.
• El puesto está dirigido a personas con estudios de ciclo formativo en Administración y Gestión, Administración y Finanzas y Asistencia a la Dirección o turismo/hosteleria

Qué ofrecemos?

• La integración en una empresa en pleno crecimiento.
• Un ambiente de trabajo joven, dinámico y con muy buen ambiente.
• Zona de trabajo: centro de Barcelona.
• Un lugar encantador