ADMINISTRATIVO / A INTRODUCCIÓN DE PEDIDOS Y COORDINACIÓN PROVEEDORES

MINIM ARQUITECTURA INTERIOR SL; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa d'arquitectura interior busca un professional per gestionar comandes i verificacions de pagament. El rol implica coordinar amb proveïdors, gestionar l'entrada de material, i assegurar el seguiment de les necessitats del client. Es requereix experiència en gestió de comandes i excel·lent comunicació en català, castellà i anglès.

Responsabilidades

• Comprovar pagaments i gestionar altes de comandes a comptabilitat.
• Seguiment de les comandes obertes i gestionar enviaments.
• Verificar preus i condicions contractuals.
• Comunicar amb proveïdors i gestionar reclamacions.

Descripción del empleo

Responsibilities

• Comprovar pagaments / bestretes i sol
• licitar alta de comandes a comptabilitat.
• Sol
• licitar factures de bestretes per gestionar el cobrament.
• Confirmar les comandes obertes per enviar a proveïdors.
• Seguiment de la comanda enviada al proveïdor. Un cop rebut el comprovant del proveïdor, acarar amb la comanda interna.
• Verificar preus segons tarifes introduïdes a ODOO.
• Seguiment de l´enviament del proveïdor prioritzant la data d’inici del projecte.
• Confirmar forma de pagament a proveïdors, sol
• licitar proforma i enviar a comptabilitat per al pagament.
• Tenir en compte la magnitud de la comanda per derivar a magatzem i que estudiïn ubicació de la mateixa.
• Verificar les comandes rebudes al magatzem o reclamar-ne si no n\'hi ha arribat.
• Realitzar albarà de lliurament de comanda quan és un lliurament directe.
• Realitzar albarà de compra i venda de serveis subcontractats o instal·lacions pròpies.
• Realitzar albarà de sortida si el material es rep directament a la botiga.
• Buscar transport extern segons cotització.
• Realitzar reclamacions : factures a proveïdor, incidències a l\'enviament, devolucions a proveïdor)
• Comunicar a planning el que està llest per ser lliurat al client.
• Fer seguiment del Planning segons les necessitats del client i informar l\'interiorista per contacte amb el client final.
• Realitzar l\'entrada del material d\'obra pròpia rebut a la sucursal de Madrid.
• Realitzar pressupostos Intercompany
• Verificar condicions contractuals (contracts)
• Seguiment facturació a plataformes (constructores) espanyol (parlat L, escrit L), català (parlat K, escrit K), anglès (parlat G, escrit G)