Administrativo/a Gestión de Programas · Sustitución · Delegación de Andalucía Oriental

Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR); Málaga; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una ONG de apoyo a refugiados en Málaga busca un perfil para gestionar la parte administrativa de programas y proyectos. El candidato ideal debe tener formación profesional en administración, al menos 2 años de experiencia en roles similares y competencias en intervención social. Se ofrece contrato de sustitución, jornada parcial del 85% y beneficios sociales. La remuneración se ajustará a las tablas salariales y convenio de la organización.

Servicios

25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Formación Profesional superior o de grado medio en administración o equivalente.
• Conocimientos de intervención social y manejo medio-alto de herramientas digitales.

Responsabilidades

• Dar apoyo administrativo a programas y proyectos estatales.
• Gestionar documentación y archivos de ayudas económicas.
• Realizar compras y gestionar materiales para actividades.

Conocimientos

Manejo de hojas de cálculo y bases de datos

Conocimientos de intervención social

Capacidad relacional y de comunicación

Trabajo en equipo

Planificación y organización

Educación

Formación Profesional superior en administración y finanzas

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los programas y proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y a la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Programas de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.
• Apoyar la grabación y gestión de las prestaciones económicas en la nueva CEARNET.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, esto es, revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibios, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc. vinculadas con las actividades del área.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.

Requisitos

Formación

• Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocimientos de intervención social.

Experiencia

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.

Competencias

• Compromiso.
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
• Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

• Incorporación inmediata
• Contrato de sustitución
• Jornada parcial 85%
• Horario de lunes a viernes de 8:30 a 14:30
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• Lugar de trabajo: Málaga, Andalucía
• Código: 012/251112019/25_666