Administrativo / a de Obras - Construcción

PROFFETIONAL; Madrid; Híbrido; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional en construcción busca un Administrativo/a de Obras para gestionar la documentación y el seguimiento de proyectos. Se requiere formación en Administración, 3 años de experiencia en el sector y conocimientos en Navision. Ofrecemos contrato indefinido, salario competitivo, teletrabajo, y oportunidades de crecimiento en un ambiente dinámico. ¡Únete a nuestro equipo y desarrolla tu carrera!

Servicios

Salario competitivo

Horario flexible

Teletrabajo 1 día a la semana

23 días laborales de vacaciones

Retribución flexible

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos en construcción.
• Conocimientos en gestión documental y control administrativo.
• Habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación relacionada con los servicios en las obras.
• Elaborar albaranes de servicio y garantizar su trazabilidad.
• Colaborar en la elaboración de certificaciones mensuales.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión documental

Educación

Formación en Administración o Ciencias Empresariales

Herramientas

Navision

Paquete Office

Descripción del empleo

En Proffetional, empresa multinacional perteneciente a Proffetional Group, líder en la renovación y construcción de hoteles, estamos en búsqueda de a un / a Administrativo / a de obras para formar parte de nuestro equipo.

Somos especialistas en el desarrollo integral de todos los procesos que intervienen en la transformación de un hotel. Diseñamos, construimos y gestionamos la compra e instalación del mobiliario, asegurando un servicio completo y de alta calidad en cada proyecto hotelero.

Con más de 17 años de experiencia en el sector, nos hemos consolidado como un referente a nivel nacional e internacional gracias a nuestro compromiso con la excelencia y nuestra colaboración con las principales cadenas hoteleras.

Si buscas un entorno dinámico y un nuevo desafío en una empresa multinacional, donde puedas potenciar tu experiencia y desarrollar tu carrera profesional en proyectos innovadores dentro del sector hotelero, ¡queremos conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Como Administrativo / a de Obras , te encargarás de gestionar todas las tareas administrativas relacionadas con la producción de las obras. Tu objetivo será garantizar el correcto control y seguimiento de la documentación, así como la trazabilidad de los servicios producidos, apoyando también en la gestión y facturación de los mismos.

¿Cómo será tu día a día?

Registrarás y gestionarás la documentación relacionada con los servicios generados en las obras.

Elaborarás albaranes de servicio para enviarlos a las obras y garantizarás su trazabilidad hasta su facturación y cobro.

Te encargarás de abrir y enviar la documentación relevante a los contratistas.

Organizarás y archivarás toda la documentación vinculada a las obras , tales como contratos, ofertas, fichas de trabajo y documentos de PRL (Prevención de Riesgos Laborales).

Prepararás y archivarás la documentación necesaria para la entrada de personal en obra , incluyendo contratos, seguros y formación en PRL.

Colaborarás con el jefe de producción / obra en la elaboración y revisión de las certificaciones mensuales de obra.

Enviarás las certificaciones a los clientes y harás el seguimiento de los pendientes de certificar, facturar y cobrar.

Archivarás sistemáticamente todos los documentos relacionados con las facturaciones, certificaciones y albaranes de servicio.

• Serás responsable del archivo de la documentación legal de los operarios de obra.
• Brindarás apoyo en la atención a proveedores y clientes, resolviendo dudas y facilitando la documentación solicitada.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.

Horario de lunes a jueves de 9h a 18h (con 1h para comer), viernes jornada intensiva de 8h a 15h.

Jornada intensiva en verano.

1 día de teletrabajo a la semana.

Retribución flexible, incluyendo seguro médico.

23 días laborales de vacaciones para que recargues energías.

Día libre por tu cumpleaños ¡porque te lo mereces!

2 días de asuntos.

El 31 de diciembre libre, cortesía de la empresa.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa en constante expansión.

REQUISITOS MÍNIMOS

¿A quién buscamos? Eres la persona que buscamos si :

Cuentas con formación en Administración, Ciencias Empresariales o áreas afines.

Tienes experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos en el sector de la construcción o áreas relacionadas.

Conocimientos en gestión documental y control administrativo.

Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Posees conocimientos avanzados en Navision y todo el paquete office.

Eres una persona habituada a trabajar bajo presión en entornos dinámicos.