Administrativo / a de Gestión y Facturación

beBartlet, S.L.; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría en incidencia pública busca una persona organizada y metódica para unirse a su equipo financiero en Madrid. El candidato ideal debe tener formación en Administración y Finanzas y al menos 2 años de experiencia administrativa. Las principales tareas incluyen la gestión de pedidos, facturación y control de gastos. El puesto ofrece jornada completa con flexibilidad y un entorno colaborativo. Se valoran habilidades digitales, organización y atención al detalle.

Servicios

Jornada completa (viernes jornada intensiva)

Flexibilidad y conciliación

Entorno de trabajo colaborativo

Desarrollo profesional

Formación

• Al menos 2 años realizando tareas administrativas, facturación o gestión documental.
• Inglés intermedio / técnico para navegación y lectura de correos.

Responsabilidades

• Gestionar las plataformas de nuestros clientes y proveedores.
• Mantener al día la documentación corporativa.
• Subida de facturas de venta a portales.

Conocimientos

Organización

Manejo de Excel

Herramientas de Google Workspace

Atención al detalle

Inglés intermedio

Educación

FP en Administración y Finanzas o similar

Descripción del empleo

¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Madrid!

¿Quiénes somos?

Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales, para incorporarse a nuestro equipo financiero en la Dirección Global, dando soporte a la Responsable de Control Financiero.

• Formación : FP en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia : Al menos 2 años realizando tareas administrativas, facturación o gestión documental.
• Idiomas : Inglés intermedio / técnico . No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.
• Habilidades : Buen manejo de Excel y herramientas de Google Workspace (Drive).
• Actitud : Rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.

¿Qué harás con nosotros?

Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Gestionarás las plataformas de nuestros clientes y proveedores y asegurarás que toda la documentación esté al día. Tus funciones principales serán :

• Gestión de pedidos : Generación y seguimiento de pedidos de compra y venta.
• Plataformas : Altas y gestión de usuarios en portales de clientes y proveedores (navegación en inglés).
• Documentación (KYC) : Mantener al día la documentación corporativa (seguros, certificados, poderes) y subirla a las plataformas correspondientes.
• Facturación : Subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.
• Soporte en contratos : Ayuda administrativa en la gestión de altas y homologaciones de clientes.
• Control de gastos : Contabilización de dietas, viajes y refacturaciones.
• Cobros : Seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa (viernes jornada intensiva).
• Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.
• Entorno de trabajo colaborativo.
• (Mucho) desarrollo profesional.

¿Te unes al equipo?