Administrativo/a de Gestión Documental - Lleida

Sorigué; Lérida; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones urbanas en Cataluña busca personal para manejo de documentación y cumplimiento normativo. Se requiere dominio en herramientas ofimáticas y experiencia en gestión documental. Ofrecemos un puesto estable, desarrollo profesional y retribución flexible. Valoramos la proactividad y responsabilidad en el trabajo.

Servicios

Puesto estable

Desarrollo profesional

Retribución flexible

Formación

• Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental.
• Respeto absoluto a la normativa de protección de datos.
• Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos.

Responsabilidades

• Solicitud, recopilación, registro y actualización de documentación.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Comunicación con empleados y proveedores para solicitar o actualizar documentación.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas

Manejo de plataformas de gestión documental

Proactividad

Responsabilidad personal

Descripción del empleo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Solicitud, recopilación, registro y actualización de documentación.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Control y seguimiento de la validez, caducidad y actualización de documentos tales como: documentos de identificativos, revisiones, formaciones, registros de empresa, seguros, ..
• Comunicación con empleados, contratas y proveedores para solicitar o actualizar documentación.
• Garantizar el cumplimiento normativo interno y externo en materia documental.

Requisitos del Perfil

• Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
• Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental, como Nalanda, Ctaima, Dokify, 6conecta u otros sistemas similares.
• Respeto absoluto a la normativa de protección de datos, asegurando un manejo seguro y responsable de la información privada de trabajadores y empresas.
• Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos de protección de datos, dada la naturaleza sensible de la documentación gestionada.
• Capacidad para trabajar con información confidencial bajo los principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo en protección de datos.

Valoramos

• Experiencia previa en puestos administrativos, RRHH, prevención, documentación o similares.
• Proactividad, responsabilidad personal y capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurada.

¿Qué ofrecemos?

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.