Administrativo / a Contable y de Dirección

NET2FLY; Madrid; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología de drones busca una persona para apoyar la gestión contable y administrativa. Las funciones incluyen el registro de facturas, seguimiento de pagos, gestión de agenda y organización de eventos. Se requiere formación en Administración y Finanzas, además de buen manejo de herramientas ofimáticas como Google Workspace y Excel. La posición es de media jornada con opción de teletrabajo parcial y es valorable un nivel medio de inglés.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial o Secretariado.
• Capacidad organizativa, discreción y atención al detalle.
• Valorable: nivel medio de inglés y experiencia previa en tareas de oficina.

Responsabilidades

• Registro y control de facturas emitidas y recibidas.
• Seguimiento de pagos y cobros a clientes.
• Coordinación con la asesoría externa y control de gastos.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Organización de eventos o ferias.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad organizativa

Comunicación oral y escrita

Discreción y atención al detalle

Educación

Formación en Administración y Finanzas

Gestión Empresarial

Secretariado

Herramientas

Google Workspace

Excel / Sheets

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

En Net2Fly somos una empresa especializada en la gestión de operaciones con drones y en el desarrollo de proyectos audiovisuales y tecnológicos vinculados a UAV.

Nos enfocamos en ofrecer soluciones innovadoras, seguras y eficientes para la integración de tecnología dron en proyectos de alto nivel.

Descripción del puesto

Apoyar la gestión contable, administrativa y organizativa de la empresa, asegurando el orden en la documentación, el seguimiento de pagos y cobros, la coordinación con la asesoría externa y la organización de la agenda y eventos del equipo directivo.

Funciones Principales

Área contable y administrativa

• Registro y control de facturas (emitidas y recibidas).
• Seguimiento de pagos, cobros y reclamación de abonos pendientes a clientes.
• Coordinación con la asesoría externa (envío mensual de documentación).
• Control de gastos, archivo de tickets y conciliaciones bancarias básicas.
• Preparación de presupuestos sencillos y resúmenes económicos.

Área de secretaría y apoyo a dirección

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones (presenciales y online).
• Atención telefónica y filtro de llamadas / correos generales.
• Reserva de viajes, alojamientos y desplazamientos del equipo.
• Organización de eventos o ferias (inscripciones, viajes, acreditaciones).
• Apoyo en documentación administrativa o institucional (cartas, certificados, invitaciones).
• Mantenimiento del orden documental en Google Drive / Airtable / CRM.

Modalidad: Media Jornada (20 h / semana).

Ubicación: Oficina en Tres Cantos + teletrabajo parcial.

Contrato laboral o convenio de prácticas, según perfil.

Formación en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial o Secretariado.

Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel / Sheets, Gmail).

Capacidad organizativa, discreción y atención al detalle.

Persona proactiva, resolutiva y con buena comunicación oral y escrita.

Valorable: nivel medio de inglés y experiencia previa en tareas de oficina o asistencia a dirección.