Administrativo / a - Barcelona

SORIGUE SA; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de mantenimiento de infraestructuras en Barcelona busca un/a Administrativo/a con al menos 2 años de experiencia. Las funciones incluyen gestionar trámites con proveedores, contabilización de facturas y control documental. Se valora la innovación y el trabajo en equipo, ofreciendo oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Compromiso con la sostenibilidad

Formación

• 2 años de experiencia en un rol similar.
• Conocimientos en administración y gestión documental.
• Capacidad de trabajar en equipo y habilidades organizativas.

Responsabilidades

• Gestionar trámites con proveedores: solicitar ofertas y realizar pedidos.
• Recepcionar y contabilizar facturas, enviándolas al administrativo.
• Controlar la documentación de subcontratistas y maquinaria.

Conocimientos

Gestión de trámites con proveedores

Contabilización de facturas

Control documental

Innovación

Educación

Grado Administrativo o Bachillerato

Herramientas

Software de gestión administrativa

Descripción del empleo

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Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia, comprometido con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio incluyen Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Desarrollamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes, compartiendo nuestro conocimiento. Nos enfocamos en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad, con una clara vocación de perdurar.

El puesto se ubica en el área de Ciudad, especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como vías públicas, equipamientos, zonas verdes, y en la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

Qué harás en tu día a día?

• Gestionar trámites con proveedores : solicitar ofertas, realizar pedidos, abrir nuevos proveedores, actualizar precios, solicitar anulaciones de facturas erróneas, preparar contratos y atender incidencias.
• Provisionar gastos de albaranes con pedidos.
• Recepcionar, conformar y contabilizar facturas, enviándolas al / la Administrativo / a de Delegación.
• Hacer seguimiento del cobro y reclamar intereses de demora si es necesario. Preparar relaciones valoradas y gestionar aspectos administrativos de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Gestionar servicios necesarios para la correcta ejecución de la obra : altas de servicios (luz, agua, teléfono), compras en efectivo.
• Preparar actas de replanteo y recepción.
• Gestionar documentación del personal de obra : partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas.
• Controlar documentación de subcontratistas y maquinaria para verificar cumplimiento legal.
• Formar parte de un equipo comprometido con la innovación, sostenibilidad e igualdad de oportunidades.
• Oportunidades de desarrollo profesional en la compañía.
• Requisitos : Grado Administrativo o Bachillerato, 2 años de experiencia.

J-18808-Ljbffr