Administrativo

Fundación Privada Empresa & Clima; Barcelona; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin ánimo de lucro busca un perfil administrativo en Barcelona. Las funciones incluyen atención al cliente, gestión logística y apoyo contable. Se requiere formación en Administración de Empresas, manejo de herramientas ofimáticas y experiencia previa. Se ofrece un contrato indefinido, jornada completa con horario flexible, y una retribución entre 19.000 € y 23.000 € brutos al año según experiencia. Se valora el conocimiento en WordPress y Mailchimp.

Formación

• Formación adecuada en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y CRM.
• Experiencia previa en administración.

Responsabilidades

• Recepción y atención al cliente por teléfono y correo electrónico.
• Manejo logístico interno y coordinación con proveedores.
• Apoyo en gestión contable y emisión de facturas.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad de organización

Proactividad

Mecanografía ágil

Experiencia en puesto administrativo

Educación

Titulación técnica o universitaria en Administración de Empresas

Herramientas

Word

Excel

CRM

WordPress

Mailchimp

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Fundación Privada Empresa y Clima (FEC) es una fundación sin ánimo de lucro, que ayuda a las empresas, de todos los tamaños y sectores, a planificar e invertir en una economía baja en carbono, impulsando estrategias de mitigación y fortaleciendo su capacidad de adaptación a los efectos del cambio climático.

El cambio climático es un riesgo para nuestra sociedad y nuestra economía, pero también es una oportunidad de innovación, liderazgo y negocio para las empresas. Las empresas son claves en esta lucha y asumen cada día compromisos más importantes.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada y comprometida que se incorpore al área de administración, dando soporte a Dirección y al funcionamiento diario de la entidad.

Funciones principales:

• Recepción, atención telefónica y por correo electrónico
• Logística interna de la Fundación (control de suministros, coordinación proveedores externos…)
• Apoyo en la gestión contable (facturas, gastos, clientes, proveedores)
• Emisión de facturas, control de las cuotas y seguimiento de cobros
• Digitalización y archivo de documentos siguiendo los protocolos de seguridad y protección de datos
• Control inscripciones, eventos y actividades
• Gestión de BBDD (CRM) y Outlook
• Actualización de página web
• Soporte en la gestión y justificación de subvenciones

Requisitos clave:

• Formación: Titulación técnica o universitaria en Administración de Empresas (ADE), Gestión Administrativa o similares.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, CRM)
• Alta agilidad en mecanografía
• Capacidad de organización, gestión del tiempo, responsabilidad y autonomía
• Experiencia previa en un puesto administrativo
• Proactividad
• Idiomas: Español, Catalán e Inglés

Se valorará

• Experiencia en WordPress
• Experiencia en Mailchimp

Qué ofrecemos:

• Tipo de contrato: Indefinido (tras periodo de prueba).
• Jornada: Completa, de lunes a jueves: horario flexible, entrada de 8:00 h a 9:00 h, salida de 17:00 h a 18:00 h. Los viernes, entrada flexible de 8:00 h a 9:00 h, salida de 14:00 h a 15:00 h
• Retribución: Entre 19.000 € y 23.000 € brutos/año, según valía y experiencia aportada.
• Incorporación inmediata.
• Jornada de 40 horas
• Ambiente de trabajo cercano.
• Estabilidad laboral.

¡Si tu perfil se adapta a nuestras necesidades esperamos que nos hagas llegar tu CV!!!