Administrative Assistant Oficina CEO

Zurich Insurance; Barcelona; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de seguros busca un asistente para colaborar con la Oficina del CEO. Las responsabilidades incluyen interactuar con clientes, organizar eventos y mantener archivos. Se requiere experiencia administrativa y habilidades de comunicación, tanto en español como en inglés. Esta posición ofrece un modelo de trabajo híbrido, 25 días de vacaciones y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Modelo de trabajo híbrido

Tickets restaurante

25 días de vacaciones

Seguro médico

Desarrollo de habilidades digitales

Formación

• Más de 3 años de experiencia administrativa o en ámbitos relacionados.
• Inglés medio/alto (Nivel First Certificate mínimo).
• Capacidad para organizar y coordinar eventos.

Responsabilidades

• Dar apoyo a la Oficina del CEO y contribuir a los objetivos estratégicos.
• Interactuar con clientes y socios en persona, por teléfono y correo electrónico.
• Organizar y mantener el calendario de citas y reuniones.

Conocimientos

Orientación al servicio al cliente

Organización

Comunicación oral y escrita

Trabajo en equipo

Educación

Diploma de educación secundaria (bachillerato o equivalente)

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Qué puede salir bien, cuando puedes ser TÚ, también en el trabajo?

En Zurich, trabajamos cada día para que encuentres el espacio. Cuidar de tu bienestar es nuestra prioridad, por ello apostamos por la flexibilidad para que puedas dar lo mejor de ti, cuidando de lo que más te importa.

La sensibilidad con el medio ambiente forma parte de nuestro ADN. Podrás involucrarte con acciones reales que generan impacto para construir un planeta más sostenible. Te imaginas lo épico que puede ser trabajar en una compañía que lidera el cambio. Nosotros ya nos hemos puesto en marcha y estamos revolucionando la forma de hacer seguros. De ahí nace Klinc, nuestro seguro 100% digital que ya lo está petando.

Para construir un futuro brillante, hacen falta gestos épicos. Lo hacemos? ¿Cuál será tu reto?

Responsibilities

La persona seleccionada se ocupará de dar apoyo a la Oficina del CEO con el objetivo de contribuir a la realización de los objetivos estratégicos tanto de la compañía como de la Dirección. Contribuirá en la coordinación y gestión de los eventos que tengan lugar en esta área, garantizando que la imagen de Zurich con los respectivos stakeholders es la que queremos proyectar.

• Representarás a la dirección, resolverás problemas en nombre del ejecutivo y cribarás llamadas y visitantes.
• Interactuarás con clientes y socios en persona, por teléfono y por correo electrónico de forma eficiente, rápida y precisa, proporcionando actualizaciones regulares al personal ejecutivo, clientes y personal de la oficina cuando sea necesario.
• Escribirás correspondencia rutinaria, memorandos e informes. Elaborarás y distribuirás actas sencillas.
• Organizarás y mantendrás el calendario de citas, reuniones y viajes.
• Mantendrás archivos y datos de departamento actuales, adecuados y fácilmente accesibles.
• Elaborarás materiales para las presentaciones y ayudarás al ejecutivo con la organización de las presentaciones.
• Elaborarás hojas de cálculo, prepararás cartas y elaborás presentaciones utilizando tecnología informática.
• Administrarás programas, proyectos y/o procesos específicos para la unidad operativa atendida.
• Te encargarás del aspecto logístico de los viajes.
• Gestionarás la correspondencia y redactarás memorandos, cartas y otros textos cortos.
• Mostrarás compromiso con los valores de la empresa. Participarás en el ciclo de gestión del rendimiento y colaborarás como miembro del equipo, intercambiarás experiencias y ofrecerás asesoramiento a los miembros del equipo. Adoptarás medidas para gestionar tu desarrollo personal.

Qualifications

• Diploma de educación secundaria (bachillerato o equivalente). Valoraremos formación académica especializada de Secretariado, en Seguros y formación en atención telefónica.
• Más de 3 años de experiencia administrativa o en ámbitos relacionados.
• Orientación al servicio y al cliente, discreta, organizada y con capacidad de priorización y resolución. Buen trato y habilidades sociales y de relación.
• Buenas dotes de comunicación oral y escrita en castellano.
• Capacidad para organizar y coordinar eventos.
• Inglés medio/alto a nivel de conversación y comunicación escrita (Nivel First Certificate mínimo).
• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office y correo electrónico).
• Capacidad para trabajar en equipo (imprescindible).
• Por ser de Zurich

Benefits

• FlexWork: modelo híbrido mega flexible para trabajar cómo y dónde quieras; bono de oficina en casa.
• Tickets restaurante para disfrutar de restaurantes y deliveries favoritos.
• 25 días de vacaciones; día del seguro y día de tu cumpleaños como días libres.
• Retribución flexible: seguro médico, guardería, formación, etc.
• Un día de trabajo remunerado para voluntariado.
• Oportunidades Zurich para moverse a otras áreas de la compañía a nivel local o internacional.
• Desarrollo: más horas de e-learning, mentoring y formación en skills digitales.
• Apoyo para mejorar el inglés: clases incluidas.
• Descuentos y ventajas en productos aseguradores y servicios financieros.
• Plan de jubilación y otras prestaciones para el futuro.